如何選型、購買一款適合企業(yè)發(fā)展需求的OA系統(tǒng)?
OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。在為企業(yè)完善組織管理水平，提升企業(yè)市場競爭力的同時，更為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本與資源的消耗，可謂時下企業(yè)管理的必備辦公軟件。由此，如何選型、購買一款適合企業(yè)發(fā)展需求的OA系統(tǒng)也就顯得尤為重要。
一、OA系統(tǒng)的功能是否強(qiáng)大
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來，幫助企業(yè)克服基礎(chǔ)管理困惑，突破成長壁壘，構(gòu)造有序、規(guī)范、開放、高效率的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，助力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，提高企業(yè)市場地位與競爭水平。所以，OA系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱對企業(yè)發(fā)展來說有著重要意義。
當(dāng)然，也不能過于追求OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、面面俱到，以至于許多功能在實際工作很少或極少用到。盲目的去追求些華而不實的功能，增加了費用，增加了培訓(xùn)時間，延長了上線時間不說，反倒還會給自身帶來了諸多不便。
二、OA系統(tǒng)是否易用
以上提到的功能的強(qiáng)大性，還要注意OA在使用的時候是否易用，畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的。一款好的協(xié)同OA系統(tǒng)軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。
相反，如果你花費了大量的時間和精力卻始無法對產(chǎn)品功能性得到應(yīng)有的認(rèn)識，無法快速找到某些功能完成操作，那么這樣的一款OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品是極為影響辦公效率的。
三，OA系統(tǒng)價格并非性能主導(dǎo)因素
傳統(tǒng)的國人思想多認(rèn)為產(chǎn)品越貴越好，選型OA系統(tǒng)亦然。其實，OA系統(tǒng)價格并非OA質(zhì)量好壞的主導(dǎo)性因素。OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”。OA系統(tǒng)選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能。如有著“中國OA項目成功率第一品牌”、“中國平臺化OA辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”、“中國高端OA辦公系統(tǒng)第一品牌”等獎項榮譽的九思軟件，雖然定位高端，但在價格方面則頗具性價比。
相比較其他OA品牌，九思OA產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先的特點使得九思OA辦公系統(tǒng)不僅獲得萬千終端用戶青睞，更是贏得各大政府機(jī)關(guān)、世界500強(qiáng)企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)和上市公司的好評。
選擇一個好的OA系統(tǒng)，可以更好的幫助企業(yè)進(jìn)入到信息化辦公的時代，但是，在選擇的初期，一定要做到長期的打算，避免后期OA費用的二次投入。
