CIO選型OA辦公系統要切合實際，反復考量。
任何企業(yè)在激烈的市場競爭中想要為自己爭得一席之地，必須要找到一條與時俱進的路子才行，否則就會大大拉低企業(yè)的競爭力。如今，企業(yè)進行信息化平臺的搭建是大勢所趨，尤其隨著互聯網、智能化、大數據的高速發(fā)展，越來越認可OA辦公系統信息系統的輔助功能。當管理者意識到OA重要性時，CIO就要格外關注選型了，而成本則是企業(yè)最關心的問題之一。為此，本文羅列幾點OA系統選型省錢攻略，僅供參考希望有所幫助。
一、 團隊、工具、方法論
在OA軟件實施與維護工作上，通常遵循“團隊、工具、方法論，一個都不能少”的原則開展后續(xù)工作，組建系統管理和應用管理員團隊，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識和技能，幫助客戶培養(yǎng)IT團隊。
1、及時解決問題
用戶有問題時系統管理員要及時解決，解決不了的及時與開發(fā)商的實施人員聯系。九思OA辦公系統管理員要在不斷出現問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證辦公OA軟件的實施效果。
2、維護數據做備份
對辦公OA系統進行維護時，應采取數據保護措施，如數據備份等。
3、培養(yǎng)IT團隊，做到自給自足，降低運維成本。
二、避免走進系統運維誤區(qū)
對于上線了OA軟件的企業(yè)來說，他們通常會有一個對服務的刻板印象，認為當地一定要有服務機構，如果遇到問題就可以要求上門服務。其實辦公OA軟件服務是可以遠程維護的，而且比上門提供OA軟件服務更靈活、更及時、成本更低。
三、技術與管理分工明確
OA辦公系統作為企業(yè)基礎管理軟件，具備技術與管理的雙重屬性，因此也需要技術與管理的默契配合、有效分工。例如，新員工入職流程，管理層面上需要人力、行政進行相關記錄、備案、批準，技術層面上需要技術部門對數據的控制。工明確是減少后期維護時間與成本的一個關鍵問題。
四、云OA：降低硬件成本
云OA，在提高系統性能的同時，更解決了硬件成本問題。
購買東西一定是要花錢的，但是如何能夠在控制成本的條件下將事情辦好，這是一件值得反復考量的問題。就OA系統來說，隨著企業(yè)發(fā)展，很多組織都開始認可它，并且利用率和對功能需求也越來越多，那么如何延長其使用周期就成為管理者關心的問題。當然，這也關乎到費用問題，所以多了解一些也許就能夠為企業(yè)節(jié)省許多開支。
