OA系統的出現為現代企業信息化建設提供了一系列的有力支撐。
OA系統的出現為現代企業信息化建設提供了一系列的有力支撐。它所為企業帶來的不僅是更加便捷的流程管理體系與組織管理的完善，層級協作、溝通得更加高效，對企業精神層面的“文化建設”，OA系統亦有著積極向上的推動作用。
1、信息發布 協同工作
OA系統中可以通過門戶的搭建實現準確的信息發布與推送。尤其對于大型企業來說，OA系統的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節假日通知，可以在OA中進行統一推送，既達到了全員通知的目的，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復雜情況，也可以通過OA系統選擇通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，養成簡捷高效的工作習慣。
2、流程審批 培養規范意識
流程審批可謂是OA系統最廣為人知的功能。OA系統將傳統的紙質審批表單電子化，并對流轉過程和節點進行了設置，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉就可以了，當審批結束時OA系統會自動彈出反饋信息，并對整個流轉過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。通過OA系統的流程審批可以培養用戶企業的責任意識和時間觀念。
3、知識共享 構建學習型企業
知識共享是OA系統對企業文化建設的又一重大貢獻，包括知識管理和文檔管理。為了適應快節奏的經濟發展速度，現代企業都追求多和快，雖然解決了當前用戶體驗，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統相當于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經驗上傳到系統中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統使用者都將工作中的經驗進行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業形成良好的學習氛圍。
無論是企業文化還是發展，都不可能是一蹴而就的事情，那是經歷過多少打磨和積淀才能夠形成的，OA辦公自動化系統在企業中所扮演的就是一個協作的得力工具，既能推動高效的工作習慣的養成，又提供豐富多樣的學習環境。
將散亂的工作化零為整，在企業文化中起到關鍵的推動作用。借助OA協同辦公平臺，員工之間的協同辦公將會更加省時省力，企業員工也可將更多精力放在主營業務上，提高辦公執行力、行動力，進而在內部營造更加積極健康的企業氛圍，發揮企業潛在價值。
