表面看來，財務軟件、ERP系統和全面預算管理系統，并無直接的必須聯系；但是，企業中的眾多IT經理. . .
表面看來，財務軟件、ERP系統和全面預算管理系統，并無直接的必須聯系；但是，企業中的眾多IT經理，卻往往認同這樣一種信息化發展進程：當企業還處于中小型規模時，先上財務軟件；當企業成長到中型以上時，再上ERP；而只有當資金等管理亂象顯現時，才考慮實施全面預算管理系統。這種思路往往會使得一個關于國內中小企業的預言成真：中小企業象個膿包，不長大則已，長大必破。
尋呼機、手機和商務通的比較
多年以前，一條商務通的廣告曾火遍街頭巷尾：呼機，手機，商務通，一個都不能少。以此來說明財務軟件、ERP與全面預算管理系統的關系，似乎頗為貼切。
尋呼機由于只具備類似于手機已有的短信功能，被手機取代是理所當然的事情，但當時尋呼機存在的背景卻是因為手機通話費太過昂貴。但無論是當時的尋呼機，還是手機，都不具備商務通對數據的管理功能，所以在當時才會出現有人愿意在包中裝三臺移動設備的場景。與此相類似，無論是財務軟件，還是ERP，都缺少全面預算管理系統的功能。
如果我們把財務軟件的功能歸結于核算，那么全面預算管理系統的功能則可以稱之為“盤算”。原因在于：預算既是企業戰略制訂的根據，又是預算是企業戰略制訂的根據，還是反映企業業務管理過程的一面鏡子。實現全面預算管理之后，預算就不再只是財務部門的工作，經營預算和資源支出預算都由業務部門主導編制,全面預算實質上已成為了企業層面的戰略性資流分配。而從績效層面來看，實現全面預算管理之后的業績評價強調的是對戰略執行的檢查，強調財務與非財務等多方面的要害業績。最后，預算自身評價的淡化使得過程管理愈加主要，預算成為戰略導向的過程控制。
由此我們不難看出，目前財務軟件的功能完全不能替代全面預算管理系統。
在許多IT經理的眼中，“ERP就是個筐，什么都可往里裝”。在這種條件下，功能包羅萬象的ERP是不是能夠替代全面管理呢？我們可以從戰略管理的角度來分析。
總體來看，戰略管理大致可以分成戰略分析、戰略選擇和戰略實施三個階段。盡管ERP為戰略分析階段提供了很多有關企業內部資源的數據，然而其本身并不能提供戰略分析和選擇的工具，也無法提供戰略分析所需要的外部環境數據。因此，ERP在自身功能上還是存在著某種欠缺。
作為業務處理級應用，ERP主要提供戰略實施過程中的業務流程管理和業務發生的實際數據；但是，ERP系統本身難以解決整合了業務計劃、資本支出預算、籌資預算和財務預算的全面預算應用問題。這樣，ERP系統事實上也不能替代全面預算管理系統。
這樣看來，企業似乎只有真正投入大量資金，做到“呼機，手機，商務通，一個都不能少” ，才能避免戰略性失誤。但問題是，從企業的成長周期來看，國內眾多中小企業在信息化投入上只具備購買尋呼機的錢。一個難題擺在了國內眾多中小型企業面前。
治未病與全面預算管理系統
國內管理界針對國內中小企業有個預言：中小企業象個膿包，不長大則已，長大必破。要打破這個預言的魔咒，最好的辦法，就是按照中國傳統中醫的辦法：治療未病。或者換句話說，打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要條件。
目前，國內全面預算管理軟件提供商大致可分成三大陣營：第一類是以用友、金蝶等為代表的國內ERP廠商；第二類是以SAP(BO)、Oracle(Hyperion)為代表的國外ERP廠商；第三類是以元年軟件為代表的專業預算管理軟件提供商。
其中，無論是以用友、金蝶等為代表的國內ERP廠商，還是以SAP、Oracle為代表的國外ERP廠商，它們針對全面預算管理所開出的藥方，全部都屬于“呼機，手機，商務通，一個都不能少”的類型。
這種類型的藥方，動輒以上百萬，甚至上千萬的ERP為依托，再加上實施ERP所需的高額實施費用和大量流程改動，對國內眾多中小企業來說，無疑是一劑猛藥。即使能夠讓中小企業的管理者們看到可能的療效，許多中小企業也只能是望“藥”興嘆。
反觀第三類以元年軟件為代表的專業預算管理軟件提供商，走的卻是完全相反的一類路子。以元年軟件為例，元年軟件除了擁有財務績效管理套件E7-FPM之外，還有專門針對中小型成長企業的費用報銷及控制E7-CC軟件。利用它，中小型成長企業可以先從費用報銷開始實現費用管控，并且隨著企業規模和管理難度的提升，通過元年E7-FPM軟件，逐步過度到實現全面預算管理、精細化成本管理和財務合并及分析管理。
拋開一堆的術語，元年軟件的做法完全可以解釋成：元年軟件推出了內嵌商務通功能的手機，甚至是內嵌商務通功能的尋呼機。可以讓國內眾多中小型企業用只夠買尋呼機的錢，就開始逐步踏上自己的全面預算管理之路。
以此分析以元年軟件為代表的專業預算管理軟件提供商，其核心競爭力正是在于專注，在功能全面性、細致程度方面可能會和國外公司有些差距，但在靈活性、易用用、適應性方面，是要強于國外廠商。此外，在價格上也較前兩類廠商有較大優惠。而從用小藥治未病的角度考慮，元年軟件完全可以稱得上是全面預算軟件本土第一品牌。
而擁有了元年軟件提供的諸多利器，我們才可以擺脫悲觀，在選型之初就對外宣告：悲劇性的結局完全可以從選型之初就得以避免。
（來源：eNet硅谷動力）
