
該高新技術企業部署九思軟件智能綜合管理平臺后,可實現項目全流程精細化管控,保障進度與質量,達成項目目. . .
某高新技術企業,300+人員規模,受限于傳統線下管理模式,已難以應對愈發復雜的全業務鏈管控需求,需要上線一套覆蓋全員的一體化管理平臺來突破瓶頸。
一、管理痛點
• 項目超期難控:客商資源散落于各生產單元,日常職能管理主要依靠Excel表格,數據量大且雜亂,缺乏集中化管理工具;
• 信息獲取滯后:項目類型多、數量多、承辦單位多,缺乏按層級、按類別劃分的全生命周期管理機制;資金運營與預算管理相互割裂,難以滿足多級單位的經營需求。
• 工作效率低下:企業各部門采用的業務數據口徑不一,數據統計依賴人工,效率低且易出誤差。
• 項目成本較高:每個項目所涉及的生產及經辦部門多,合同的模板管理、審批推進及履約過程監管難,成本高。
二、建設目標
針對以上管理痛點,九思軟件可借助智能綜合管理平臺為該企業定制“四位一體”的信息化建設方向:
• 流程一體:打通職能部門與多級管理之間的業務銜接邏輯,搭建全業務鏈的生命周期流程體系,實現企業運作過程高效合規。
• 業財一體后的全周期分級管控,借助數據賦能科學決策。/中/項目管理作為主線,財務收付核算為支撐,實現項目前:以
• 財務一體:以財務管理為基礎,以預算管理為要求,通過資金收支貫穿人、財、物的全流程管理,集成財務核算軟件,實現財務對業務的同步支撐。
• 數據一體:構建業務、財務、稅務、資產的全方位決策數據體系,滿足公司、事業部、項目組等多層級、多維度的管理決策需求。
三、整體方案:
以項目全流程為主線,串聯市場、項目、合同、供應商、財務等核心業務模塊,實現項目進度可視化、收支動態統計,打通信息壁壘、歸集過程文件,最終達成項目部、管理部門與公司領導的互聯互通,支撐科學決策。
四、主要模塊
• 項目管理:直觀呈現項目各節點進展,相關人員可實時反饋問題。跨部門協同高效,保障項目計劃按時推進。
• 市場管理:建立客戶資源庫,規范商機登記分類,通過銷售周報動聯動數據提升預測準確性。
• 合同管理:實現合同與項目數據互聯互通,以項目預算計劃管控付款上限,從源頭控成本。合同簽訂、資料歸檔等全流程線上化,提升管理效率與規范性。
• 成本管理:以項目為中心建立預算管控體系,精準歸集人工、設備、材料等成本。通過數據對比分析偏差原因,形成成本管控閉環。
• 分包管理:分包結算自動關聯分包合同、付款約定及憑證信息,自動帶出累計值,記錄歷史結算情況,線上流程全過程管理。
• 供應商管理:建立供應商檔案管理,規范供應商基本信息、供貨資質等,把關供應商準入。通過評價打分進行等級分類,動態監督,把握供應商服務質量。
• 采購管理:在線收集各部門采購需求,審批通過后自動納入采購計劃。采購完整記錄從招標立項、發標、回標、評標到定標的全過程。支持在線推送招標信息至供應商,全程透明流程合規。
• 財務集成:平臺可與ERP集成,實現財務信息共享,財務工作流程化管理,提高財務工作的協作效率。
五、應用價值
該高新技術企業部署九思軟件智能綜合管理平臺后,可實現項目全流程精細化管控,保障進度與質量,達成項目目標與價值;管理層能實時掌握項目全貌,實現數據驅動決策,最終確保項目成功,為企業創造效益。



