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IT規劃
IT programming

該高新技術企業部署九思軟件智能綜合管理平臺后,可實現項目全流程精細化管控,保障進度與質量,達成項目目. . .

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高新技術企業如何突破管理困境?

某高新技術企業,300+人員規模,受限于傳統線下管理模式,已難以應對愈發復雜的全業務鏈管控需求,需要上線一套覆蓋全員的一體化管理平臺來突破瓶頸。

一、管理痛點

• 項目超期難控:客商資源散落于各生產單元,日常職能管理主要依靠Excel表格,數據量大且雜亂,缺乏集中化管理工具;

• 信息獲取滯后:項目類型多、數量多、承辦單位多,缺乏按層級、按類別劃分的全生命周期管理機制;資金運營與預算管理相互割裂,難以滿足多級單位的經營需求。

• 工作效率低下:企業各部門采用的業務數據口徑不一,數據統計依賴人工,效率低且易出誤差。

• 項目成本較高:每個項目所涉及的生產及經辦部門多,合同的模板管理、審批推進及履約過程監管難,成本高。

二、建設目標

針對以上管理痛點,九思軟件可借助智能綜合管理平臺為該企業定制四位一體的信息化建設方向:

 • 流程一體:打通職能部門與多級管理之間的業務銜接邏輯,搭建全業務鏈的生命周期流程體系,實現企業運作過程高效合規。

• 業財一體后的全周期分級管控,借助數據賦能科學決策。//項目管理作為主線,財務收付核算為支撐,實現項目前 :以

財務一體:以財務管理為基礎,以預算管理為要求,通過資金收支貫穿人、財、物的全流程管理,集成財務核算軟件,實現財務對業務的同步支撐。

• 數據一體:構建業務、財務、稅務、資產的全方位決策數據體系,滿足公司、事業部、項目組等多層級、多維度的管理決策需求。

三、整體方案:

以項目全流程為主線,串聯市場、項目、合同、供應商、財務等核心業務模塊,實現項目進度可視化、收支動態統計,打通信息壁壘、歸集過程文件,最終達成項目部、管理部門與公司領導的互聯互通,支撐科學決策。

四、主要模塊

項目管理:直觀呈現項目各節點進展,相關人員可實時反饋問題。跨部門協同高效,保障項目計劃按時推進。

市場管理:建立客戶資源庫,規范商機登記分類,通過銷售周報動聯動數據提升預測準確性。

• 合同管理:實現合同與項目數據互聯互通,以項目預算計劃管控付款上限,從源頭控成本。合同簽訂、資料歸檔等全流程線上化,提升管理效率與規范性。

• 成本管理:以項目為中心建立預算管控體系,精準歸集人工、設備、材料等成本。通過數據對比分析偏差原因,形成成本管控閉環。

• 分包管理:分包結算自動關聯分包合同、付款約定及憑證信息,自動帶出累計值,記錄歷史結算情況,線上流程全過程管理。

• 供應商管理:建立供應商檔案管理,規范供應商基本信息、供貨資質等,把關供應商準入。通過評價打分進行等級分類,動態監督,把握供應商服務質量。

• 采購管理:在線收集各部門采購需求,審批通過后自動納入采購計劃。采購完整記錄從招標立項、發標、回標、評標到定標的全過程。支持在線推送招標信息至供應商,全程透明流程合規。

• 財務集成:平臺可與ERP集成,實現財務信息共享,財務工作流程化管理,提高財務工作的協作效率。

五、應用價值

該高新技術企業部署九思軟件智能綜合管理平臺后,可實現項目全流程精細化管控,保障進度與質量,達成項目目標與價值;管理層能實時掌握項目全貌,實現數據驅動決策,最終確保項目成功,為企業創造效益。

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