近年來信息化領域出現了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認為要想提. . .
【賽迪網訊】近年來信息化領域出現了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認為要想提高協同辦公效率，只要引進OA辦公系統(tǒng)就萬事大吉了，其實不然。OA系統(tǒng)的價值實現，很大程度上依賴于OA項目的實施。
九思軟件，作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”大獎的獲得者，在OA項目實施方面經驗豐富，我們以此為例，總結一下OA項目成功實施的指南。
在十幾年的OA項目經驗、上千個高端客戶的服務閱歷的基礎上，九思軟件總結出實施的基本原則：團隊、工具、方法論一個都不能少！
1、高效的項目實施團隊
高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。九思軟件的項目經理不僅要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有余，并且能有效結合產品和管理方式。
項目團隊只有指引客戶把現有功能熟練運用，幫助客戶實現價值最大化，才是真正實現管理落地。項目經理的重要任務就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現系統(tǒng)應用效果的最大化。
2、完善的實施工具
協同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統(tǒng)實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務系統(tǒng)集成、員工的IT素質參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進的工具。
九思軟件，在協同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協作和資源調度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學習支撐，還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進行質量控制，順利提升提高實施的效率。
3、標準化實施方法論
標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質量控制。九思軟件作為ISO9000質量管理體系認證的企業(yè)，嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。
迄今為止，中國電子器材總公司、中國世紀新城投資集團、北大青鳥、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團、焦煤集團、寧夏質監(jiān)局、明德重工集團等眾多高端客戶在該實施指南的指導下，取得了信息化建設的成功。（轉自：賽迪網）
