1. 共性需求搞明白
每個部門、領(lǐng)導(dǎo)都以自我為中心提出需求，本應(yīng)綜合起來考量的共性需求被個性需求所取代。如果依據(jù)每個人的需求開發(fā)OA軟件，實現(xiàn)功能上的豐富，但又會出現(xiàn)以部門為中心的應(yīng)用孤島，還會涉及到培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級，個性化的部分就會破壞OA系統(tǒng)整體性的運作。
企業(yè)的CIO要想實現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內(nèi)的共性需求，然后是關(guān)鍵部門的需求，最后是重要角色的需求。通過調(diào)研OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商，如九思軟件、中軟等，發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器，已能為客戶在關(guān)鍵需求上提供幫助。
2. 廠商“人品”要重視
與人相處要看人品，OA選型當(dāng)然要看OA廠商人品。整個OA市場發(fā)展速度驚人，OA公司有些比較年輕，急著搶地圈地，在上市前趕著包裝。企業(yè)經(jīng)營策略往往以市場占有率為最高指標(biāo)。一個百年企業(yè)單單依靠市場占有率就能長久生存嗎？其實百年企業(yè)追求的不是市場空間的擴(kuò)大，而是與客戶的持久共贏，OA項目的高成功率，品牌的美譽(yù)度。
伴隨著十二五規(guī)劃的出臺，國家工信部和相關(guān)協(xié)會部門也實時引導(dǎo)中國企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營心態(tài)，如“2011經(jīng)濟(jì)和信息化年會上”，中國軟件行業(yè)協(xié)會、經(jīng)濟(jì)和信息化理事會等，聯(lián)合頒發(fā)給九思軟件（m.skyqx.com）“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，其意圖就是樹立榜樣，引導(dǎo)正確的企業(yè)經(jīng)營理念，讓客戶在OA選型階段認(rèn)清OA企業(yè)的經(jīng)營理念。
3. 成本控制需理性
目前許多企業(yè)對OA軟件的價格解讀存在誤區(qū)：貴的肯定是好的，免費的反正白用不好也沒關(guān)系。且不說貴的是好是壞，因為這是一個奢侈品與必需品之間的博弈。就說免費的OA到底是不是真正讓你免費用。免費是真，也是假。免費為你提供功能豐富、架構(gòu)淺顯的OA產(chǎn)品，當(dāng)應(yīng)用初期之后發(fā)現(xiàn)許多功能無法深入長遠(yuǎn)實現(xiàn)，但已經(jīng)來不及了。免費OA多為釣魚軟件，易沖動的用戶往往會被一時的小便宜所綁架，失了主動權(quán)，要么一直被對方牽著鼻子走，要么前功盡棄，重頭再來。
同時，CIO或是信息化負(fù)責(zé)人，往往只看了OA軟件的有形成本。只考慮到OA軟件項目的預(yù)算和供應(yīng)商報價，卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本，軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本等。OA選型的采購成本在行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
