預算的不當可能會導致OA項目實施的告失敗率，九思OA研究組結合多年來對OA系統軟件市場的研究，在本文分析了影響OA軟件價格的幾點因素，為OA軟件項目預算提供參考。
1、技術路線差異帶來成本轉嫁
整體上看，JAVA目前是所有高端產品的必備路線，也是高端客戶選型的影響條件，JAVA版的產品會大幅度高于.NET版產品價格，.NET版產品價格會大幅度高于PHP版產品。例如天融信集團OA系統建設，選擇的版本便是JAVA版本的九思OA（m.skyqx.com），并且在應用過程中，根據與其他系統整合集成需要，多次跨平臺進行應用程序和數據庫的遷移。
從另外一個角度上看，同樣資歷和學歷的，JAVA工程師的工資基本上會是.NET工程師的1.5倍，而.NET工程師的工資會是PHP的1.5倍，這種在開發成本上的差異性也必然會轉嫁產品價格中。
2、適用群體差異暴露版本價差
整體來看，使用特大型多元化集團企業的平臺版本價格都在50萬以上，適用集團企業的版本價格會高于大中型企業的版本，適用大中型企業的版本價格會高于中小企業版本。
不同版本的產品在設計、架構、應用、開發、實施、服務方面的難度差別很大。
3、功能模塊選擇帶來成本分擔
OA軟件系統中，除了基本模塊外，多數廠商提供了各種可選的應用插件模塊，如項目管理、綜合辦公、人事管理等等；多數廠商提供了各種可選的第三方產品控件，如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時通訊、手機短信等等。
選擇OA軟件廠商自己開發的應用插件，一是需要分擔開發成本，二是要增加實施、配合和服務量，所增加的成本會體現在價格上；選擇第三方產品控件，一是增加OA軟件廠商的采購成本，二是增加集成服務成本，三是會增加實施服務維護的成本，因此所增加的成本而已會體現在價格上。
4、實施服務差異影響資源損耗差異
在實施計劃的制定和執行過程中，相比之下，民營企業的產品化需求更多、計劃執行力更高，因此耗用的OA軟件廠商的開發資源、實施資源也較少，OA軟件廠商的總體成本也會下降；而集團化國營企業在項目實施中需求更容易失控，計劃執行效率也普遍較低，項目周期長，因此，耗用的OA軟件廠商的各種開發、實施、服務資源也較多，OA軟件廠商的總體成本會大幅提高。
另一方面，民營企業在學習新技術方面的配合往往比較積極，因此將來自我維護系統的可能性也較少，這種對實施服務要求的差異化會直接帶來在價格上的差別。
5、定制開發差異影響人工成本加成
OA系統軟件廠商的最大成本體現在人工成本上，尤其是開發人員的工資成本高，因此，客戶的定制開發需求越多，成本就越高。
選擇產品化的客戶，只需要低成本的分擔一小部分歷史成本即可；選擇產品化+集成的客戶，除了分擔產品的歷史成本，還需要增加定制集成的成本。
軟件公司的60%以上的成本都是工資，因此涉及到變動工資成本和費用成本增加一切需求，都會直接導致價格的大幅上升。
6、采購渠道差異影響附加成本
跟我們生活中的其他用品一樣，OA系統軟件在流通環節中，途徑的中間商或者代理商越多，每個節點需要留出利潤和稅收，就意味著成本越高，價格也會越高，因此越接近廠商，談判的空間也越大。
7、其他非核心因素
如談判能力、付款方式、批量采購、是否成為樣板客戶、與供應商的關系等等，這些也會成為影響成交價格的一部分因素，但不是核心因素。
