在現在這個節奏迅速的信息時代，也有一些應該遵循的企業資源規劃系統準則。本文提出了做好企業資源. . .
在這個時代，企業資源規劃（ERP）系統似乎是不合時宜的。畢竟，隨著云和面向服務構架的興起，由于解決方案的僵化以及單一整體的服務方式，企業資源規劃系統不再受青睞并飽受詬病。
不過，事實卻是很多公司機構依舊在這個技術平臺上運行。例如，高等教育的入學/招生、學生生活、金融財務、分數管理甚至是集資都是通過這個緊密集成的虛擬平臺操作的。
這并不意味著，一旦執行了企業資源規劃系統，在下一次重大升級或更換前，所有的創新和進步都是停止不前的。相反，企業資源規劃系統已經是整體的中心，它連接了大量的第三方服務。此外，并非所有的組織機構永遠是單一的企業資源規劃系統。隨著企業組織的發展與壯大，將會形成一個新的企業資源規劃系統。
在現在這個節奏迅速的信息時代，也有一些應該遵循的企業資源規劃系統準則。哪些規則能夠應用取決于所掌握的情況，每條規則并不是適用于任何時間的。
規則一：不要將垃圾數據移植到新平臺
不幸的是，垃圾數據在很長時間內都將是一個問題。當人們忽略了數據錄入標準，或是沒有數據錄入標準，或是數據輸入不一致，抑或是代碼和數據標準隨著時間發生了漂移時，垃圾數據就會產生。當然，這些只是數據變臟的一些原因。然而這確確實實發生了。
在某些情況下，企業組織采取責怪企業資源規劃系統的做法。他們把責任歸咎與企業資源規劃的提供廠商，而不是改正他們導致數據不一致的流程，并且決定解決的唯一方法是把數據轉移到新的企業資源規劃系統里。
這些情況下，數據有幾個可以采取的遷移方式：
?遺留系統中的數據可以凈化，然后遷移到新的系統里。
?通過開發數據變換矩陣在數據遷移到新系統的過程中，清除數據。
我看過這兩種方式的實施。無論哪種，企業資源規劃系統的數據遷移過程是確定要建立數據轉換矩陣的。這種想法是少數數據是不會影響整個系統的。
但是，這存在一個大的不足。通過一個振鈴器，沒有真正快速有效的方法來100%檢驗垃圾數據。相反，可能的話，在數據轉移前應該清理遺留系統的數據。這樣一來，現有的流程和報告可以測試新清理已知的數據。
有時，由于時間的限制不可能完成這點，但是垃圾數據的轉移和清理是即時的或是最后進行的是需要考慮的重要風險。
規則二：正確的數據遷移原因
以上，我提到過一些企業組織決定把數據遷移到一個新的企業資源規劃系統里是基于一個很簡單的事實：他們的數據變臟，這導致他們的報告一團糟并且自動化流程也被打破了。另外，企業組織在企業資源規劃系統實施時經常做大量的培訓工作，但又結束培訓課程。
你決定移動到一個新的系統之前，先問問自己幾個問題：
?干凈的數據會解決你的問題嗎？清理數據比它要移動到一個新系統成本要低的多。
?你有怎樣的合適的連續培訓計劃？沒有？制定一個！在你行動前，在當前的版本及性能上訓練你的人。
?你的人對于他們自己的訓練負責嗎？如果答案是否定的，你就有一個大問題。最終用戶必須積極參與培訓方案，而不是一個被動觀眾。
?信息技術是培訓部門嗎？這不是信息技術的功能，如果是這樣的期望，它可能不會是成功的。
規則三：企業資源規劃提供商
如果你最后一次和你的供應商討論時在簽訂你企業資源規劃合同時，那你這樣做就錯了。你可能為企業資源規劃付出了高額的年費。雇傭你的企業資源規劃提供商！他們看到了你在眾多的環境中看到同樣的問題，并且可能能夠幫助。
在我曾經工作的公司，由于培訓問題，職員認為企業資源規劃是一個劣等的軟件。企業資源規劃供應商提供了免費的評估執行情況。他們有了既得收益，但這使得進入培訓和會議基金的成本下降了。
規則四：整合為王
對于企業資源規劃來說，云計算的發展帶來了嚴峻的挑戰。就其本質，企業資源規劃不是適合所有人所有事，它只是適合大多數人的大多數事。第三方解決方案有時是基于云計算，有時并不能滿足要求。
任何第三方解決方案的部署都應該是整體的一部分，而不是強加進去的。如果一種解決方案需要在一個恒定的基礎上大范圍更新密匙，它將不可能被利用。如果一種解決方案不能來回更新數據，也是不可取的。有太多的經典解決方案供你選擇，融合到你的軟件中，以至于你的職員生活和數據變得一團糟。
總結
雖然云計算已經成為偉大的口號，許多公司依舊靠經過經驗證明的企業資源規劃系統運行。按照相關的企業資源規劃無論是維修還是遷移數據的一些簡單規則，你可以保持這些工作過程的合理性。
（來源：至頂網）
