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IT規劃
IT programming

九思軟件為匯源設計OA知識文檔管理子系統,助力發揚企業文化,激勵員工開拓進取,共同進步。

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匯源知識文檔管理:助企業構建自身文化

       知識文檔是每一個企業都需要留存的功能,從企業發展上,便于記錄企業歷史,發揚企業文化;對員工影響上,可以激勵員工開拓進取,共同進步。由于作性質問題,實體功能很難得到保證,故而越來越多的企業選擇在線上構建知識文檔系統,九思軟件的OA知識文檔系統就是在滿足企業的這種需要。

       匯源集團成立于1992年。目前已在全國建立了140多個經營實體,鏈接了1000多萬畝優質果蔬茶糧等種植基地,建立了基本遍布全國的銷售網絡,構建了一個橫跨東西、縱貫南北的農業產業化經營體系。以果汁產業為主體,形成了匯源果汁、匯源果業、匯源農業互相促進、共同發展的新格局。

       這里九思軟件以匯源為例為其設計一款知識文檔管理子系統幫助大家了解該項功能,此處選擇文件管理這一具體功能,對這款匯源OA知識管理系統規劃建議,我們有以下參考建議:

       文件管理目錄:OA系統中會有專門的文件管理處,可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,方便有需要的員工進行調取。

       資料共享發布:員工可以隨時上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。還可以根據文件性質設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       文件檢索:對于文件管理中的文件,用戶可根據目錄、名稱、編號等進行檢索。

       日志管理:對于文件上傳下載情況有專門的日志管理系統進行記錄,方便記錄調取人員。

       文件回收站:一定時間內,刪除的文件可在文件回收站中進行找回。

       相信匯源OA知識管理規劃方案的實施不僅會健全企業知識體系,推動企業知識的積累、學習,提升企業及員工整體素質,亦是會為企業未來發展建設奠定有利的發展基礎。當然,知識管理只是九思軟件其中的一項功能,九思OA還有許多其他系統功能,歡迎大家詳細了解。

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