九思軟件為中國國新控股有限責(zé)任公司提出OA辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)管理、監(jiān)督，提升. . .
在新的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)該如何跟上日益變換的腳步，才能讓組織辦公情景不受破壞。在這一議題中，企業(yè)的辦公效率、管理效率是重要的考量因素，因?yàn)橹挥羞@些條件做到了，并且能夠做到實(shí)力過硬，才能有立足之地，在這樣的情況下，九思軟件將以國新控股為例，為其提出OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃參考方案。
中國國新控股有限責(zé)任公司，是配合國資委優(yōu)化中央企業(yè)布局結(jié)構(gòu)、主要從事國有資產(chǎn)經(jīng)營與管理的企業(yè)化操作平臺(tái)。主要任務(wù)是持有國資委劃入國新公司的有關(guān)中央企業(yè)的國有產(chǎn)權(quán)并履行出資人職責(zé)，配合國資委推進(jìn)中央企業(yè)重組；接收、整合中央企業(yè)整體上市后存續(xù)企業(yè)資產(chǎn)及其他非主業(yè)資產(chǎn)，配合中央企業(yè)提高主業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；參與中央企業(yè)上市、非上市股份制改革等。
針對(duì)國新控股發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA系統(tǒng)相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA辦公管理軟件于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析后，為其提出了如下OA綜合辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃參考方案建議：
信息門戶：實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息的發(fā)布與管理。包括：?jiǎn)挝婚T戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶、網(wǎng)站門戶等。
審批管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公信息的收/發(fā)、查閱、辦理、退回、取消，使員工分工更加明晰，崗位職責(zé)更加規(guī)范。包括接受辦理、已發(fā)事項(xiàng)。
工作流程：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的新建、發(fā)送。如計(jì)劃總結(jié)、考勤管理、銷售管理、人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)施管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、辦理、匯總等。
知識(shí)管理：幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫，更是可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效管理、存儲(chǔ)，以便于員工學(xué)習(xí)、交流，隨時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展技能，專注提升企業(yè)服務(wù)。包括：知識(shí)欄目、項(xiàng)目文檔、個(gè)人文檔、我的RSS等。
計(jì)劃管理：明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，幫助企業(yè)制定工作計(jì)劃，完成日程安排、任務(wù)匯報(bào)，助于企業(yè)合理管理時(shí)間，協(xié)同上下級(jí)同事關(guān)系，增進(jìn)部門協(xié)作，全面促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的落地，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。包括：日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等。
日常辦公：用以解決企業(yè)日常辦公中常用到的各方面辦公需求。如車輛管理（車輛信息、使用記錄），物品管理（領(lǐng)用出庫、退還倉庫）、個(gè)人領(lǐng)用匯總等。
項(xiàng)目管理：建立健全、規(guī)范的項(xiàng)目管理體系，有效提升企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力，強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)管，全面提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。包括新建項(xiàng)目、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目查閱等。
人事管理：建立企業(yè)員工檔案管理臺(tái)帳，及時(shí)更新補(bǔ)充、更新員工信息,規(guī)范企業(yè)員工培訓(xùn)、加班、出差、請(qǐng)假、考勤等人事事務(wù)處理的流程。包括：組織結(jié)構(gòu)、人事信息、工資查詢、考勤統(tǒng)計(jì)等
通過國新控股OA辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，能夠使企業(yè)改變以往繁雜的工作模式，并且能加強(qiáng)企業(yè)管理、監(jiān)督，提升企業(yè)的溝通協(xié)作能力，讓所有事情都集中到一張“棋盤上”，從而提高企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)以更好的面貌迎接未來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
