九思軟件的OA檔案系統(tǒng)架構本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設計原則，將系統(tǒng). . .
在企業(yè)推行檔案信息電子化是大勢所趨，規(guī)模企業(yè)為了提高效率都不可避免。九思軟件的OA檔案系統(tǒng)架構本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設計原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷四個部分，全方位提升企業(yè)檔案管理效率。
匯仁集團有限公司創(chuàng)建于1992年，是一家按健康產業(yè)鏈拓展，產學研相結合，科工貿一體化，集成式發(fā)展的中國大型醫(yī)藥企業(yè)集團。匯仁集團研發(fā)事業(yè)部已于2004年遷至上海張江高科技園區(qū)內，主要從事中藥、化學藥、生物制劑、保健品的研究開發(fā)。
這里九思軟件為匯仁集團設計了一款OA檔案信息管理系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)企業(yè)檔案電子化進程。這款匯仁OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
檔案采集：檔案管理員可以根據(jù)企業(yè)需要，新增檔案類型，按部門或是用途對檔案進行分類儲存，如文書檔案、科技檔案、系統(tǒng)內文件等。然后將相應內容上傳至檔案管理內，便于后續(xù)統(tǒng)一管理。
檔案管理：企業(yè)可根據(jù)檔案類型對檔案進行設置，如選擇檔案的檔案分類、案卷、檔案號、登記號、密級等。
檔案使用：一般檔案的用途有文件檢索和查閱檔案兩種用途，有需求的員工根據(jù)提示完成檔案申請，待管理員審批后可以完成自己的目的。檔案統(tǒng)歸檔案管理員執(zhí)行權限，所有申請、審批、歸還都會在后臺進行記錄，事后可審核查詢。
檔案銷毀：檔案在設置時會登記相應保存期限，到了存儲期限后系統(tǒng)會發(fā)起消息提醒管理員檔案到期，如果檔案管理員沒有延長保存期限，檔案到期后會自動銷毀。
九思OA檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實施，以電子化的形式在對系統(tǒng)文件可進行收集、整理、同步歸檔的同時，極大節(jié)省了人員審核時間，改變了傳統(tǒng)檔案僅靠手工收集、整理的繁瑣。并且，在安全管理方面，檔案數(shù)據(jù)庫對文件、電子化內容的保管，安全級別更高，實行全庫歸檔模式運行，即使在遇到自然災害的情況下，仍能抵御外力。從而為企業(yè)建立全面的檔案管理體系，推進企業(yè)信息化建設。
