九思OA會議管理系統可為企業構建完善的會議組織管理體系，強化部門組織協作關系，有效提升企業辦公效率，. . .
“會議管理”是九思OA系統的一項特色功能，可助力企業實現視頻會議、非視頻會議的組織管理安排、議程管理、會議決策等各類辦公需求，提高企業會議管理效率，構建科學規范的會議管理體系，強化組織協調，為企業信息化發展賦能。
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天津醫藥集團是一家國有大型綜合性制藥集團，經過近40年的發展，現已發展成以綠色中藥、化學原料藥、化學制劑與生物藥、特色醫療器械、現代商業物流五大板塊為主體，科研、生產、商業銷售一體化運作，控股三家上市公司和一家新三板上市公司的綜合性集團企業。
這里，我們以天津醫藥為例，為其擬定、設計了一套會議管理系統來助力企業完善會議管理組織、決策，規范會議流程。對這項天津醫藥集團OA會議管理規劃解決方案建設，九思軟件有以下參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批，確認并備案后通知申請人員安排會議。
會議通知：申請人可設置自動通知全體參會人員，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統共享。
關聯技術：實現與會議相關的項目進行關聯、相關的人員進行關聯。
會議室狀態管理：可以實現對會議室的定義及會議室在用狀態的管理。
會議查詢：實現對在辦、臨時會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。
九思OA會議管理系統的實施可助力企業構建完善的會議組織管理體系，實現會議從組織到開始，從決策到執行的全方位管理、記錄，減少傳統辦公會議組織中的各類組織難、會議時間安排時間沖突、會議記錄不明確、決策執行不到位等問題，有效提升企業辦公效率，加速企業信息化建設。
