九思OA檔案管理系統(tǒng)可將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以電子形式分類存檔，權(quán)限管理，便于企業(yè)查詢檢索。在解放生產(chǎn)力的同. . .
檔案管理是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)特色功能模塊，它可將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以電子形式分類存檔，權(quán)限管理，便于企業(yè)查詢檢索。在解放生產(chǎn)力的同時(shí)，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用。
太原鋼鐵集團(tuán)有限公司成立于1934年，是集鐵礦石開采與鋼鐵生產(chǎn)、加工、銷售、貿(mào)易于一體的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，也是全球不銹鋼行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。這里，我們給太鋼設(shè)計(jì)了一套檔案管理解決方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類檔案文件的規(guī)范管理，便于企業(yè)檢索查詢。九思所提出太鋼集團(tuán)OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建議，具體如下：
檔案采集：相關(guān)人員根據(jù)需要錄入各類文書、科技檔案等，充實(shí)檔案管理系統(tǒng)。
案卷管理：對(duì)案卷進(jìn)行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔可自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以結(jié)合公司制度由管理員進(jìn)行設(shè)置。
檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件可以設(shè)置注銷、銷毀。
檔案管理是企業(yè)日常辦公中必不可少的任務(wù)需求，尤其是各類文件的有效處理對(duì)企業(yè)的發(fā)展可是說有著極為重要的價(jià)值和意義。九思OA檔案管理系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是更為便捷、高效的檔案管理，它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)各類檔案資源規(guī)范組織管理的同時(shí)，也讓各類檔案的查詢、調(diào)取變得更加的便捷、高效，流程變得更加的合理、有序， 為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、節(jié)省開支。
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