九思OA會議管理系統可為企業構建科學規范的會議管理體系，有效提高企業會議管理效率，強化部門組織協調，. . .
會議管理是企業的一項重要辦公事宜。無論是發展規劃還是經驗總結，會議都是最好的展現形式。不過信息化時代，如何規劃、組織一場會議，確保各項辦公任務的完美執行，傳統的會議模式儼然已不能滿足企業需求。九思軟件OA協同辦公系統，產品功能多樣，協同技術完善，針對企事業單位會議管理亦有著自己的一套獨特行為規范。
揚子江藥業集團（簡稱揚子江藥業或揚子藥業）創建于1971年，是科技部命名的全國首批創新型企業，揚子江藥業持續不斷深化供給側結構性改革，實施大健康產業戰略，不忘初心，牢記使命，砥礪奮進，奮力實現“十三五”銷售千億目標，立志成為健康領域最受尊敬的世界一流制藥企業。今天，我們以揚子藥業為例，為大家介紹下九思OA系統對企業會議管理積極作用。九思提出并設計揚子藥業OA會議管理系統規劃建設方案，具體參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批，并安排會議室。
會議通知：經審批同意后，系統發送會議通知給相關人員，提醒相關人員按時參與會議，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
日程安排：系統提供會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業重要會議的議題制定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。
會議任務管理：對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。
OA系統的出現及廣泛應用為現代企業信息化建設帶來了諸多便利，無論是企業內部組織管理還是層級協作溝通關系及企業整體辦公效率都可得到明顯的提升。九思OA系統功能多樣，針對企業會議管理，不僅可為企業構建科學規范的會議管理體系，助力企業實現視頻會議、非視頻會議的組織管理安排、議程管理、會議決策等各類辦公需求的有效執行、落地，還可有效提高企業會議管理效率，強化部門組織協調，實現企業會議的高效統籌、安排，為企業信息化發展賦能。
