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       OA系統(tǒng)于企業(yè)、集團(tuán)而言，可深化組織管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，對(duì)于教育機(jī)構(gòu)可有效輔助“數(shù)字校園”建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園管理信息化。對(duì)于媒體領(lǐng)域，它同樣有著積極有效的組織管理作用。

       短視頻為一種互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容傳播方式，隨著移動(dòng)終端普及和網(wǎng)絡(luò)提速及短平快的大流量傳播內(nèi)容逐漸得到了各大平臺(tái)、粉絲和資本青睞。尤其是網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，更是進(jìn)一步推動(dòng)了短視頻行業(yè)發(fā)展。抖音，即深受時(shí)下年輕群體喜愛(ài)的音樂(lè)短視頻平臺(tái)。

       抖音，作為一款可以拍短視頻的音樂(lè)創(chuàng)意短視頻社交軟件，于2016年9月上線，是一個(gè)專注年輕人的15秒音樂(lè)短視頻社區(qū)。用戶可以通過(guò)這款軟件選擇歌曲，拍攝15秒的音樂(lè)短視頻，形成自己的作品。不過(guò)也正是由于平臺(tái)上傳機(jī)制的特殊性由此而導(dǎo)致視頻質(zhì)量參差不齊。加強(qiáng)抖音視頻內(nèi)容的監(jiān)管對(duì)平臺(tái)來(lái)說(shuō)尤為重要。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況，為其提出了OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。具體如下：

       項(xiàng)目管理：九思軟件的OA系統(tǒng)為不同項(xiàng)目分設(shè)不同界面欄，每個(gè)項(xiàng)目欄內(nèi)存放本項(xiàng)目相關(guān)信息，如項(xiàng)目簡(jiǎn)介、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、項(xiàng)目進(jìn)度等，方便項(xiàng)目?jī)?nèi)人員互相聯(lián)系溝通。

       流程管理：對(duì)于需要審批的辦公程序，走線上流程通道，發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置流程流轉(zhuǎn)方式，讓發(fā)送內(nèi)容按設(shè)置節(jié)點(diǎn)順序傳播，流程管理為閉環(huán)設(shè)置，走完流程后會(huì)自動(dòng)返回發(fā)起人處。

       溝通管理：企業(yè)全體人員均在OA系統(tǒng)內(nèi)，通過(guò)系統(tǒng)提示可以聯(lián)系到任何部門(mén)的人員，需要協(xié)同工作時(shí)可按需聯(lián)系，有蹤可尋，還可以看見(jiàn)此刻在線人數(shù)。系統(tǒng)也可以綁定外部郵箱方便交流溝通。

       計(jì)劃管理：?jiǎn)T工通過(guò)計(jì)劃管理填寫(xiě)當(dāng)日工作計(jì)劃，當(dāng)日工作完成后可將日程管理導(dǎo)出成日?qǐng)?bào)，用于匯報(bào)當(dāng)日工作，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能了解員工任務(wù)完成情況。

       作為時(shí)下熱點(diǎn)短視頻推動(dòng)平臺(tái)，抖音無(wú)疑獲得了巨大的成功，為年輕群體帶來(lái)了諸多樂(lè)趣。通過(guò)九思OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線將會(huì)對(duì)抖音企業(yè)帶來(lái)更加便捷、高效的辦公模式，有效提升平臺(tái)辦公能力。