九思軟件專家團隊綜合分析華泰保險集團需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)知識管理方面的諸多優(yōu)勢，從知識文檔、文件. . .
OA知識管理，作為OA系統(tǒng)的重要模塊，所賦予的職能不僅在于其實現(xiàn)對企業(yè)知識的有效存儲、管理，在通過知識顯性化、電子化的過程中更是使得企業(yè)知識管理有了安全保障。為員工加強企業(yè)知識學習，提高自身綜合實力，提高企業(yè)綜合辦公能力，更快的融入企業(yè)辦公的“角色”提供了有利支撐。
華泰保險集團股份有限公司（簡稱“華泰保險集團”），總部設(shè)在北京，是一家集財險、壽險、資產(chǎn)管理、基金管理于一體的綜合性金融保險集團。由于自身行業(yè)的特殊性，知識管理對于華泰保險來說無疑是員工快速融入企業(yè)，增強業(yè)務能力，提高辦公效率的有效途徑之一。
為此，九思軟件專家團隊綜合分析華泰保險集團需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)知識管理方面的諸多優(yōu)勢，從知識文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了適合企業(yè)發(fā)展的OA知識管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
知識欄目：可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)培訓、活動集錦，需求匯總，每周分享等。
知識管理：實現(xiàn)個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理；便于企業(yè)員工學習及實現(xiàn)自我能力的提升，提高日常辦公效率
項目文檔：幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展，加強領(lǐng)導對項目進展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務等欄目。
個人文檔：用戶可自行上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享等。充分調(diào)動員工學習積極性。包括：我的文檔、共享文檔欄目。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識在日常中不斷累積、儲備。
權(quán)限管理：構(gòu)建OA知識權(quán)限體系，針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況，保證企業(yè)知識安全。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
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OA知識管理系統(tǒng)的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，加強和完善員工的知識儲備，助力員工加強對企業(yè)的深層次了解，以有效提升企業(yè)技能，增進企業(yè)服務。華泰保險OA知識管理子系統(tǒng)的建立在幫助員工快速融入企業(yè)，加強員工知識理論學習、增強企業(yè)服務水平的同時，也必將推動企業(yè)信息化建設(shè)更加規(guī)范合理、科學高效。
