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消費升級與監管趨嚴推動食品行業從“價格競爭”轉向“品牌與安全競爭”，但流程管控松散、數據孤島、產業鏈協同不足等痛點突出。九思軟件助力食品企業破解轉型難題，提升管理效能與競爭力。

一、方案背景與目標

食品行業轉型關鍵期，政策與消費需求倒逼企業強化安全追溯、優化成本、提升協同效率，傳統模式難以適配。

九思軟件以“數據貫通、系統互聯、產業協同、管理智能”為目標，聚焦“生產-銷售-流通”全流程，通過數字化規范管理、強化內控、打通數據壁壘，推動企業向流程型、數據驅動型升級。

二、核心功能與模塊

（一）協同辦公核心應用

• 公文管理依托工作流構建高效流轉機制，覆蓋收發文、簽報、督辦、歸檔全流程；

• 流程管理作為核心引擎，適配行政、生產等多場景，提供流程設計、監控及調用接口，助力工作流標準化落地。

• 知識管理整合個人、團隊及外部知識，建立“產生-沉淀-復用”閉環，通過權限與版本管控保障知識安全共享。

• 綜合辦公實現車輛、辦公用品等行政事務一體化管控，支持在線申請、審批及數據統計，簡化流程并降低浪費。

• 移動辦公打造“3A”模式，支持多終端無縫切換，實現審批、溝通等功能隨時隨地操作，適配車間巡檢等場景。

（二）協同辦公擴展應用

• 人事管理整合招聘、績效、薪酬等六大模塊，實現一站式管控，數據集中共享無需手工傳導。

• 財務管理以成本管控為核心，實現單據填制、報銷、預算管理全電子化，對接會計系統，支持多維度生成報表助力精準控本。

• 采購管理構建全流程管控體系，覆蓋供應商準入、采購計劃、訂單跟蹤等環節，建立合格供應商庫保障原料質量，適配溯源要求并降低采購風險。

• 銷售管理以客戶檔案為核心，整合需求識別、銷售跟蹤、訂單執行全流程，適配經銷商管理等場景，實時匯總分析數據助力精準營銷。

（三）協同辦公集成應用

針對食品企業多系統并行導致的信息、應用、資源孤島問題，提供組織人員同步、門戶頁面集成、消息事件集成、基礎數據同步、流程集成五大服務。無縫對接ERP、質檢系統、供應鏈管理系統等，實現數據互通與流程聯動，兼顧“業務”與“協同”高效融合，構建有生命力的運營管控體系。

三、方案價值

• 橫向貫通產業鏈，實現上下游數據共享與流程聯動，提升運營效率；

• 縱向集成系統，為決策提供精準數據支撐，降低風險。

• 流程自動化減少人工干預，降本提效。數字化固化安全標準，助力企業合規經營，樹立品牌公信力。

九思軟件服務了包括德州鄉盛食品等企業，為其打造協同辦公系統，規范企業業務流程，提升企業員工整體辦事效率。憑借成熟產品體系與本地化服務，九思持續為食品企業數字化轉型賦能，助力企業高質量發展。