OA系統的普及度日漸增高，成為上班族日常工作的必“游”之地，也成為領導管理、決策的左膀右臂。這一背景. . .
OA系統的普及度日漸增高，成為上班族日常工作的必“游”之地，也成為領導管理、決策的左膀右臂。這一背景下，OA系統的價值卻并未得到充分利用，某些用戶系統并不那么順暢，因此，如何激發OA系統價值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。
內力驅動——易用性
要走更遠的路，先要有合腳的鞋。要激發OA系統價值的最大化，精選一款符合自身需求的、易用易維護的OA系統尤為必要。OA用戶不是軟件研發人員，如果只是向他們展示系統多么偉大卻不提供給他們駕馭系統的方法，再強大的作品都是空談。用戶需要的是能解決問題并能以最簡潔的方法解決問題的OA系統。例如，九思OA（m.skyqx.com）拖拖拽拽便能完成流程制作，顯然比從一張復雜的數據表中轉化更受歡迎。OA系統的價值在于提升員工的工作效率、組織的管理效率，因此一套易用的OA系統更能提高員工的接受度，提高使用率，從而充分發揮價值最大化。
外力驅動——高層支持
OA信息化是一場全員辦公革命，需要領導的帶頭作用。領導對OA系統的使用效果發揮著絕對的影響，如果領導的辦公方式依然延續傳統，那么底下員工即使明白OA的好也不得不尾隨領導，OA系統也就難以為繼。由上至下的推廣模式，是OA系統得以普及的關鍵之一。
心理驅動——做系統主人
如果使用者從心理上認同OA系統，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關鍵便是強調他的主人翁意識，進一步講，如果OA系統中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設計的，那么他會不會好好使用OA系統并督促他人使用呢？中國管理軟件項目成功率第一品牌九思軟件便率先看到了這一點，于是基于易用易維護的OA產品提煉出“授人以漁”的實施方法論，提出“讓客戶做系統主人”的核心價值觀。
激發OA系統的最大價值關鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來，徹底擺脫傳統的、耗時的、低效的工作模式，轉向現代化、智能化、高效的工作模式。
