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OA(辦公自動化系統)品牌九思軟件結合企業發展需求,不斷技術創新,可有效推動了企業發展。

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OA系統是如何結合企業管理,推動辦公效率提升的?

       互聯網技術的快速發展帶來了技術的透明與管理的進步,同時也縮短各公司之間差距。因此,未來的競爭將是管理的競爭。企業要想管理上與競爭對手拉開差距,提升辦公效率尤為必要。OA(辦公自動化系統)品牌九思軟件結合企業發展需求,不斷技術創新,有效推動了企業發展。

       1、加強企業部門、員工間信息的溝通和共享

       部門與部門、部門與員工之間信息和資源流通不暢,不僅會導致很多重復性的工作的出現,還會影響企業的正常發展。而OA則為企業部門運作,員工與員工之間建立其了一個便捷的信息、資源溝通、共享平臺,將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。

       比如九思軟件的信息門戶可實現公示、公告、通知信息的統一發布,并針對各部門、員工予以在線通知查看;通過計劃管理可以實現工作匯報、會議管理及任務管理等辦公需求;通過知識管理可以共享、學習企業發展、管理經驗,加強員工自主學習能力及提升辦公、服務水準。

       2、規范企業辦公流程,減少人為因素影響

       傳統的企業辦公,無論是信息的上傳下達還是任務的分配,執行力的監督,人為因素往往占主導地位。企業的管理制度或法規因此常常無法得到有效執行。OA系統則為企業建立了完善的流程化管理體系,使得企業各項辦公需求解決過程更加明晰,結果更為高效。

       同時,通過OA辦公系統,管理者可以實現對企業各部門的統籌化管理,便于管理者監督和管理工作流程,并及時對工作流程做出優化;以九思軟件為例,管理者通過系統的駕駛艙實現任務的在辦監控,監控流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等。無論是哪個環節出問題,都能夠具體到人,同時系統內,每個崗位的權限都是可以設置的,可以說真正的做到了規范工作流程、權責分明。

       3、提高工作效率,降低企業成本

       對企業來說,時間就是金錢,而工作效率則是影響企業發展的關鍵。想要提高辦公效率,這就需要企業將各項工作流程進行優化。OA系統通過合理、有序的流程化管理,在實現各項辦公流程的完善、合理化的同時,亦是可進一步加強各部門間的協作聯系,有效加速信息的溝通、交流及流程的審批等辦公需求時間。

       九思軟件在提升企業辦公效率的方面最為明顯優勢便是,針對每一項辦公需求不僅提供有從開始到擬定、提交、審批的一系列辦公模塊,對所提交信息、文件審批結果亦是可在線提醒查看,極大程度上加強了企業的內部協作、監管,有效提升了企業辦公效率和執行力,并為企業節約了大量的時間、人力、物力成本。

       OA系統的實施在為企業建立完善、合理的流程化管理模式,提升企業辦公效率的同時,亦是可為企業各部門的工作調整和計劃提供依據,幫助企業做出更優的發展規劃,以促進企業的快速發展。

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