OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的，無(wú)論是OA系統(tǒng)功能、技術(shù)、實(shí)用性還是實(shí)用、開(kāi)放、安全性及OA系統(tǒng)價(jià)格. . .
OA系統(tǒng)選型，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是比較痛苦的抉擇。縱觀時(shí)下OA市場(chǎng)現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品種類繁多、功能復(fù)雜；OA廠商混亂，產(chǎn)品服務(wù)、專注度不高。而且大多數(shù)產(chǎn)品多為一次性消費(fèi)，并不能隨企業(yè)發(fā)展需求變化有所變通，兼容性也較差。OA系統(tǒng)非但不能解決企業(yè)問(wèn)題，反會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。那么，我們要如何一款OA系統(tǒng)的好與壞呢？其實(shí)，OA系統(tǒng)選型亦是有方法可依的。
功能性：
OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來(lái)說(shuō)，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，根本用不起來(lái)。
技術(shù)性：
技術(shù)實(shí)力決定產(chǎn)品的生命力。隨著企業(yè)需求變化的增加，對(duì)OA的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷影響。而由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)。這時(shí)，則需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向。
舉例時(shí)下OA市場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)品牌—九思軟件，即基于時(shí)下流行的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言，純B/S應(yīng)用。不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開(kāi)放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)無(wú)需額外安裝和維護(hù)客戶端，僅通過(guò)IE瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公。
實(shí)用性：
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的目的無(wú)外乎加強(qiáng)組織管理，提升辦公效率，幫助企業(yè)合理監(jiān)管，科學(xué)決策。因此，OA系統(tǒng)只要能夠滿足企業(yè)的日常辦公需求即可。重要的OA系統(tǒng)可隨著用戶需求的增加而有所變通，以最大程度上滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的需求。由此，也就不得不提到OA系統(tǒng)的開(kāi)放性。
開(kāi)放性：
滿足開(kāi)放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級(jí)，而且開(kāi)放性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
安全性：
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點(diǎn)。
價(jià)格：
OA系統(tǒng)價(jià)格往往與價(jià)值是相掛鉤的。市場(chǎng)上主流OA辦公軟件產(chǎn)品或者具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，絕不會(huì)是市場(chǎng)上最便宜的產(chǎn)品，畢竟技術(shù)人力需要支出，良好的服務(wù)需要跟蹤保障。而市場(chǎng)上價(jià)格最低的OA產(chǎn)品，往往便是最沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，以價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)吸引用戶的眼球。故障難相應(yīng)、數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來(lái)的損失則不是幾千塊錢(qián)可以彌補(bǔ)的。
綜上，OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的，無(wú)論是OA系統(tǒng)功能、技術(shù)、實(shí)用性還是實(shí)用、開(kāi)放、安全性及OA系統(tǒng)價(jià)格都會(huì)影響到一款OA系統(tǒng)的好壞。所以，在選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要擦亮雙眼，切勿盲目選型，以免造成不必要的損失。
