OA系統在加強企業協作關系，提升企業的辦公效率，節約企業管理成本的同時，亦有效提升了企業的市場競爭力. . .
OA，作為一款協同管理軟件，它的意義不僅在于為用戶提供了一套健全的組織管理體系，確保企業各項辦公計劃、項目管理及相關辦公有序、合理，更重要的意義在于它通過科學、合理的流程、分配，引領企業開啟了一種新的辦公模式。OA系統在加強企業協作關系，提升企業的辦公效率，節約企業管理成本的同時，亦有效提升了企業的市場競爭力。
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首先，OA系統最明顯的便是改變了企業的信息溝通、交流與或獲取方式。比如OA系統通過“信息門戶”可實現企業內部各類信息、公告及重要通知的發布，并將信息及時傳達給各部門、員工，在線提醒查看，實現了人與系統、管理者與員工間更為規范、便捷的溝通、協作。
OA系統“知識管理”模塊的存在則是進一步提升了企業的融合度，使得企業員工能夠借助OA系統及時分享管理、工作中相關知識、經驗。助力員工自主提升知識學習、交流，提高員工企業辦公能力。
其次，OA系統為企業提供了更為便捷、高效的工作方式，有效提高了企業的綜合辦公效率，推動了企業各項辦公執行力的落實。
傳統的企業辦公多以“人”為主要對象，無論是任務的上傳下達還是執行力落實還是監管、查詢多靠人去完成，管理弊端可想而知。因此“人治不如法治,法制不如系統”。 OA系統通過一系列貼合企業需求的功能管理模塊實現了辦公自動化管理。其不僅可有效推動企業各項辦公流程的規范化、合理化，還可有效減少人為因素對正常辦公流程的影響，實現對企業各項流程審批進展、辦公任務進度及對下級工作的監督、監管，確保企業執行力得以落實，提升企業綜合辦公管理效率。
另外，OA系統的移動化則為企業辦公帶來了更多的便捷和高效。尤其是針對經常需要外出辦公人員而言，由于環境、地理及時間等因素的影響，往往無法及時接收、處理企業各項辦公信息。而移動OA通過裝有相關程序的移動設備即可同步接收、辦理企業各項事物。如九思軟件通過和企業微信的互聯，無論是項目、計劃提交還是辦公任務接收、流程審批或上班打卡，通過移動端即可高效完成。完全打破了辦公的時間、環境限制，大幅度提升企業辦公效率。
綜上，OA于企業信息化建設無疑有著積極、重要的意義。OA系統不僅變革了傳統以“人”為主的辦公模式，實現了辦公自動化，在使得企業各項辦公流程更加規范合理、科學有序，提升企業協作能力，提高企業辦公管理效率的同時，亦是有效提高了企業的市場競爭力。
