九思軟件專家團隊針對平遙古城的管理和發(fā)展需求，提出了OA辦公自動化系統(tǒng)升級規(guī)劃方案。
當下，OA系統(tǒng)在旅游業(yè)等行業(yè)得以廣泛應用。OA辦公自動化系統(tǒng)能為景區(qū)提供一個智能高效的在線辦公平臺，助力景區(qū)完成升級轉型。
平遙古城位于山西省中部平遙縣內，始建于西周宣王時期，被稱為“保存最為完好的四大古城”之一，也是中國僅有的以整座古城申報世界文化遺產獲得成功的兩座古城市之一。 2009年，平遙古城被世界紀錄協(xié)會評為中國現(xiàn)存最完整的古代縣城。2015年平遙古城成為國家5A級旅游景點。
創(chuàng)業(yè)十年來，九思軟件始終定位于高端市場，不斷打磨OA軟件，先后助力北京大學、光大銀行、中國科學院、山煤集團和焦煤集團等高端客戶搭建信息化管理平臺，以利于其加速實現(xiàn)高水平管理體制的整體規(guī)劃。故而，九思軟件先后獲得了“中國OA軟件市場最具成長性品牌、中國平臺化OA系統(tǒng)最佳產品獎和中國移動OA市場最佳產品獎”等榮譽。
此次，九思軟件專家團隊針對平遙古城的管理和發(fā)展需求，提出了OA辦公自動化系統(tǒng)升級規(guī)劃方案：
平遙古城OA系統(tǒng)能真正規(guī)范景區(qū)運營
平遙古城OA系統(tǒng)為不同景區(qū)搭建不同的組織架構和業(yè)務流程體系，形成獨立的功能模塊。不同景區(qū)的組織人員、流程文檔、功能應用都獨立維護，不同組織架構下?lián)碛械臋嘞抟膊煌瑢崿F(xiàn)了多景區(qū)獨立維護模式。而且，平遙古城OA系統(tǒng)可與HR系統(tǒng)深入集成，每天固定時間自動同步組織架構信息與人事數據，直接簡化人事部門大量的手工操作 。當員工在OA系統(tǒng)提交人事類流程時，填寫完人員信息和請假信息后，OA系統(tǒng)會自動調用HR系統(tǒng)中的相關請假、加班、出差天數等數據。OA系統(tǒng)流程審批、歸檔后，信息數據會自動回寫至HR系統(tǒng)中，實時保持數據自動更新。
平遙古城OA系統(tǒng)能真正保障游客權利
平遙古城OA系統(tǒng)可建立客戶遺留物品管理模塊，實時記錄新的遺失物品，并上傳關鍵信息，在顧客尋找失物時，可以快速在OA上查看登記記錄，存放位置等信息。大大提高客遺物品問題處理的效率，進而提高游客對景區(qū)服務滿意度。而且平遙古城OA系統(tǒng)可建立游客意見管理模塊，有效幫助景區(qū)把游客的意見建議落到實處，及時妥善的處理游客的投訴信息及相關建議。
平遙古城OA辦公自動化系統(tǒng)為其打造了一個全自動全流程的個性化旅游辦公平臺，有助于實現(xiàn)景區(qū)的智能協(xié)同，進而提升服務水平。
