OA辦公系統(tǒng)隨著企業(yè)需求的不斷變化亦要隨需應(yīng)變，以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化。
OA系統(tǒng)，作為一款面向組織的日常運(yùn)作、管理協(xié)同軟件，它的出現(xiàn)很大程度上改變?nèi)藗兊霓k公方式與辦公習(xí)慣。在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)協(xié)同關(guān)系及辦公效率的同時(shí)，亦是提高了企業(yè)的綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò)，OA市場(chǎng)在借勢(shì)快速發(fā)展的同時(shí)，也導(dǎo)致OA市場(chǎng)的混亂。各種OA品牌層出不窮，功能重復(fù)、特點(diǎn)單一。這些OA系統(tǒng)真的適合你么？企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時(shí)要如何避免失誤呢？
一、功能與時(shí)俱進(jìn)，滿足企業(yè)需求
OA系統(tǒng)功能越來(lái)越多，技術(shù)越來(lái)越強(qiáng)，但所造成的結(jié)果卻是OA系統(tǒng)越來(lái)越難用。而對(duì)于用過(guò)OA系統(tǒng)的都會(huì)知道，即使一款功能十分強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)化OA軟件也就只能滿足用戶70-85%的需求。況且隨著企業(yè)的發(fā)展及辦公需求的變化，人們對(duì)OA系統(tǒng)也必會(huì)有新的需求。
因此，OA系統(tǒng)必須要不斷與時(shí)俱進(jìn)才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則，“墨守成規(guī)”的單一功能特點(diǎn)于用戶來(lái)說(shuō)只會(huì)導(dǎo)致成本的增加，給企業(yè)造成大量的“管理隱患”。
二、可單項(xiàng)開發(fā)的有深度的OA系統(tǒng)
只讓企業(yè)能夠自足選擇模塊進(jìn)行組合，這還稱不上真正意義上的量體裁衣，真正的量體裁衣還需要OA系統(tǒng)能做到“隨需而變”，就是能針對(duì)企業(yè)的不同需求做出變化，以滿足企業(yè)更深層次的運(yùn)用需求。這一點(diǎn)當(dāng)然也有的OA系統(tǒng)廠家也能進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，但是有的需要整體開發(fā)價(jià)格昂貴，有的不光貴，因?yàn)榧夹g(shù)缺乏，開完好的產(chǎn)品BUG頻出，極不穩(wěn)定。
舉例如九思軟件，作為中國(guó)OA市場(chǎng)引領(lǐng)品牌，創(chuàng)業(yè)十年來(lái)，九思軟件始終定位于高端市場(chǎng)，不斷打磨OA軟件，專注品質(zhì)。其不僅具有核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù)、集成能力突出的特點(diǎn)，亦是不斷堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新，在產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)方面更是精益求精。無(wú)論是客戶任何個(gè)性化需求還是“二次開發(fā)”都能及時(shí)有效完成。
三、后期可自主拓展的OA系統(tǒng)
前期的工作做好了，企業(yè)購(gòu)買OA系統(tǒng)后，如果表單發(fā)生變化，如果某些流程有變化，某些細(xì)節(jié)想改變，可怎么辦？有的OA系統(tǒng)廠家直接告訴你，不可改變，將就著用，有些是稍微有點(diǎn)難度和深度的改變就需要廠家定制，而產(chǎn)生費(fèi)用。因此，一款好的OA辦公管理軟件不僅在于功能完善，還體現(xiàn)在易用、易維護(hù)，安全、穩(wěn)定等方面。此外，現(xiàn)代企業(yè)個(gè)性化需求的加劇亦是使得OA系統(tǒng)要有良好的兼容性、擴(kuò)展性。
九思軟件，作為中國(guó)OA市場(chǎng)引領(lǐng)品牌，創(chuàng)業(yè)十年來(lái)，始終定位于高端市場(chǎng)，不斷打磨OA軟件，專注品質(zhì)。基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言，為純B/S應(yīng)用的特點(diǎn)更是賦予九思OA系統(tǒng)擁有良好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺(tái)性。由此也使得九思軟件（OA辦公系統(tǒng)）先后獲得了“中國(guó)OA軟件市場(chǎng)最具成長(zhǎng)性品牌、中國(guó)平臺(tái)化OA系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)和中國(guó)移動(dòng)OA市場(chǎng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”等榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。
OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的目的在于加強(qiáng)組織管理，協(xié)調(diào)流程審批，增進(jìn)員工協(xié)同關(guān)系，以及降低企業(yè)成本，提升企業(yè)辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，隨著企業(yè)需求的不斷變化，OA辦公系統(tǒng)亦要隨需應(yīng)變，以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化。
