OA管理系統借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。相比較于同樣占據著不可小覷的份額. . .
OA管理系統借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。不過，就當前國內辦公市場現狀不難發(fā)現，除OA系統外，ERP、釘釘同樣占據著不可小覷的份額。雖然同為辦公管理軟件，但三者相比有何優(yōu)缺點呢？對于企業(yè)而言，那種更能滿足辦公所需呢？
OA：辦公自動化（Office Automation）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統作為將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，不僅可為企業(yè)建立完善的內部通信平臺、信息發(fā)布平臺，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。還可實現企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項工作，提高單位協同工作的效率。以及輔助企業(yè)辦公，促進信息集成，打破信息交流“孤島”，實現企業(yè)的分布式辦公。
如九思軟件，作為引領中國OA市場品牌，其不僅具有核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點，亦是不斷堅持技術創(chuàng)新。它不僅可實現企業(yè)的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。OA系統的移動化特性更是打破了傳統辦公的時間、環(huán)境束縛，使得企業(yè)辦公更加高效化、便捷化。因此，對于企業(yè)而言，OA所具備的辦公管理實力無疑是更為廣泛、全面的。
釘釘：釘釘，是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協同的多端平臺。作為后起之秀，釘釘一直想打造成為一款集合即時通訊、社交功能的軟件。
釘釘的特色如功能ding一下免費通話，可適當解決單用戶推廣的部分問題，但不足以打造成熟的用戶關系鏈。雖然釘釘也支持比如考勤、審核、公告、通訊錄管理等辦公需求，作為主打企業(yè)級方向，也直接“滅掉”了市面上一大堆企業(yè)協助通訊工具，卻但無法針對性的參與企業(yè)的業(yè)務，項目管理成空談。因此，釘釘重在即時通訊。從管理上來看，釘釘目前還存在諸多欠缺和不足。比如對于部分需求多樣化的大公司，釘釘現有的功能模塊是無法滿足企業(yè)開發(fā)定制需求的。
ERP：即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。功能主要會包括：主生產計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、物料需求計劃、利潤計劃、能力計劃、財務預算和人力資源計劃等。
ERP 的優(yōu)點主要體現在可縮短周轉的時間；物流與資金流的集成；加強物料和生產計劃；模擬不同市場狀況對生產計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響；增強企業(yè)對經營環(huán)境改變的快速反應能力；實現管理層對信息的實時和在線查詢；為企業(yè)決策提供更加準確、及時的財務報告；及時提供各種管理報告、分析數據；系統本身具有嚴格的內部控制功能。
缺點則在于ERP的特性并不能完全適用于解我國企業(yè)的實際需求和定制過程，國內眾多ERP企業(yè)管理軟件商有豐富的ERP實施經驗，但無科學規(guī)范的實施方法。并且企業(yè)不能全面看到具體的實施周期，使得企業(yè)不能深入了解具體的ERP實施方法和具體實施活動。因此，對于國內企業(yè)來說ERP還是擁有一定局限性的。
綜上，釘釘目前的發(fā)展更側重于信息溝通、交流，但在管理方面尚有不足；ERP主要注重物料、物流、資金管理，以結果為導向；OA系統注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務。當然，無論是釘釘、ERP或是OA都只是企業(yè)管理的一個輔助的工具，用戶一定要契合企業(yè)辦公需求，選擇合適的辦公管理軟件，以促進企業(yè)的健康、良性發(fā)展。
