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目前動輒幾萬、幾十萬、幾百萬的協同OA系統，提供的幾乎都是同樣的成本，但是為什么價格有這么大差距呢？以三大協同OA系統領軍品牌泛微、九思軟件（m.skyqx.com）、致遠為例，協同OA系統的價值決定于給組織帶來的管理價值提升和總體擁有成本下降。

一、協同OA系統對管理價的提升

    協同OA系統對于管理的提升，一方面，主要體現在減少溝通費用、會議費用、差旅費用、協作費用、助理秘書類崗位工資、設備損耗、紙張傳真等，一般情況下，用的好的企業每百用戶一年可以節省20萬的費用；另一方面，協同OA系統對于管理的提升，體現在效率的提高，過去審批一張單子需要6天，現在可以壓縮到1天內完成，整個流程效率、公文效率、崗位協作斜率、部門互動效率、指令傳遞效率、知識分享效率等等可以大幅提高30%-80%；還有，協同OA系統對于管理的提升，體現在風險的管控上，工作將變的更有章可循，必須審核的節點不會被人為的遺漏或者逾越，已經審批的意見無法被篡改，表單無法在未經授權境況下被人模仿筆跡偽造簽字，審批的過程和意見，將有日志記錄等等。

    二、協同OA系統總體擁有成本的控制

    很多不專業的客戶，在選型時只關注到產品的采購成本，而實際上你若想擁有這個產品的價值，產品采購成本只是其中的20%左右，更多的成本體現在前期集體選型過程中的人力物力成本、產品運行過程中所需要的軟硬件和網絡成本、產品的培訓成本、維護管理系統所產生的運維成本，以及需求擴展時，需要增加的功能時的擴展成本等，這些占了總體擁有成本的80%。

    好的產品，將極大程度的降低這80%的成本，從而大幅降低總體擁有成本。