高效合規的內部管理是金融企業發展的基石，九思軟件智能綜合管理平臺解決方案可精準適配企業需求，助力實現. . .
某國有控股非銀行金融機構，人員規模200+，主營各類信托、自有資金投融資、財務顧問等中介業務，辦事機構分布全國。企業因制度流程繁雜、多系統分散、信息傳遞與查閱不便、數據采集分析依賴人工等問題，面臨審批難、效率低、數據誤差等核心管理難題。
一、企業管理難題
該企業在日常運營過程中，面臨著多方面的管理痛點：
• 規范審批難：內部制度多、流程繁雜，很多事項無法按既定規則自動化流轉，需人為監管，擠占審批資源。
• 審批效率低：管理層事務繁忙，公文批示進度完全依賴領導日程安排，遇緊急文件時，辦公室需耗費精力跟進協調，審批時效難以保障。
• 文件傳遞難：組織架構層級多、文件信息體量龐大，缺乏統一的信息流轉渠道，傳遞過程無跡可溯，導致上傳下達效率低下。
• 信息查閱難：單位內部業務系統多且各自獨立、分屬不同人員管理，信息零散，跨層級、跨部門查閱信息時，協調困難。
• 數據采集分析難：內部多維度報表多，數據采集任務量大，且依賴人工統計、制作報表，效率低下，時常出現數據偏差。
二、解決方案
針對該企業系列管理難題及需求，九思軟件可通過搭建智能綜合管理平臺，為其提供專屬解決方案：
• 公文管理
覆蓋公文擬文、審核、簽發全流程在線處理，辦結后自動分類歸檔，既能顯著提升公文流轉效率，又便于后續快速查詢追溯。
• 辦公用品管理
搭建線上辦公用品庫存管理庫，關聯申領單與入庫單，實現庫存自動同步更新，方便實時掌握物資動態，避免資源冗余或短缺影響業務。
• 報銷管理
固化多維度報銷審批流程，系統自動核查報銷額度與合規性，減少人工審核誤差，確保報銷管理制度有效落地執行。
• 借款管理
建立線上借款臺賬，全程管控借款申請、審批與還款流程，數據實時同步更新，讓財務對賬工作更高效、準確。
• 系統集成
財務憑證集成：報銷流程完結后，數據自動同步至ERP系統并生成記賬憑證，大幅減少財務人員手工錄入工作量，同時保障數據精準性。
人事考勤集成：對接考勤設備，實時同步個人及部門考勤數據，關聯請假、加班等單據，實現人事管理與考勤結果精準掛鉤，狀態一目了然。
• 銀企直連
打通企業與銀行系統通道，報銷審批通過后即可一鍵發起支付，無需往返柜臺。同時實時同步賬戶收付款記錄，查詢管理更便捷。
• 三重一大
整合信息門戶、流程與會議管理等功能，構建三重一大統一報送平臺，通過標準化數據接口，實現與監管部門系統無縫對接，滿足合規報送需求。
三、應用價值
高效合規的內部管理是金融企業發展的基石，九思軟件智能綜合管理平臺解決方案可精準適配企業需求，助力實現辦公數字化升級：
方案以標準化建設實現無紙化辦公，推動流程固化可追溯、辦理過程規范統一；
以合規化設計將合規要求融入流程，通過預置條件強化內控、保障制度落地；
以集成化架構在構建個性化業務的同時打通多系統壁壘，消除數據孤島；
以數據化能力完成多維度數據采集與展示，為管理層決策提供有力支撐。
