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掌門OA系統升級規劃方案,助力企業穩步開拓市場

來源: IT商業新聞網 瀏覽次數 : 922

       互聯網的飛速發展,給各行業以發展機遇。 OA辦公自動化系統軟件平臺建設于企業而言,其完善的技術優勢及健全的功能模塊不僅可以提升辦公效率,也能夠推動企業各項管理制度的落地執行,還可以促進企業有效推動了企業信息化進程。

       掌門1對1,是掌門教育旗下品牌,由清華、北大、浙大、交大、復旦精英聯合創立,獲青松資本、順為資本、達晨創投、華晟資本、StarVC、華平投資、元生資本等雄厚資本聯合投資,為全國中小學生提供的定制化學習輔導的在線教育公司。

       對于教育機構來說,除了日常工作的系統規劃之外,還有很重要的內容,就是各類知識管理、知識文檔。為此,九思軟件專家團隊結合OA系統于知識檔案管理的諸多優勢,為其提出了如下OA知識文檔管理系統的解決方案,具體參考建議如下:

       知識欄目:知識欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中的各類知識系統收集、整理、發布,建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總等。

       文件管理:可設立多級目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作,并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送:在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后,將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中,使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理:針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。

       流程管理:流程表單中關聯相關知識文檔,讓流程發起人有更多信息參考,同時提供給流程審批人更多決策支持。

       文件歷史版本查看:可自動記錄文件歷史版本,可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內容丟失。

       安全控制:知識文檔文件采用加密存儲,防止文件擴散,全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時,針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現文檔安全共享。

       我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

       OA知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息,構建企業知識庫,加強和完善員工的知識儲備。九思軟件知識文檔系統參考建議的實施,能使企業構建知識管理體系的同時,提升企業協同辦公效率,加速企業信息化管理進程。

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