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某高新技術(shù)企業(yè)，300+人員規(guī)模，受限于傳統(tǒng)線下管理模式，已難以應(yīng)對(duì)愈發(fā)復(fù)雜的全業(yè)務(wù)鏈管控需求，需要上線一套覆蓋全員的一體化管理平臺(tái)來突破瓶頸。

一、管理痛點(diǎn)

• 項(xiàng)目超期難控：客商資源散落于各生產(chǎn)單元，日常職能管理主要依靠Excel表格，數(shù)據(jù)量大且雜亂，缺乏集中化管理工具；

• 信息獲取滯后：項(xiàng)目類型多、數(shù)量多、承辦單位多，缺乏按層級(jí)、按類別劃分的全生命周期管理機(jī)制；資金運(yùn)營與預(yù)算管理相互割裂，難以滿足多級(jí)單位的經(jīng)營需求。

• 工作效率低下：企業(yè)各部門采用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)依賴人工，效率低且易出誤差。

• 項(xiàng)目成本較高：每個(gè)項(xiàng)目所涉及的生產(chǎn)及經(jīng)辦部門多，合同的模板管理、審批推進(jìn)及履約過程監(jiān)管難，成本高。

二、建設(shè)目標(biāo)

針對(duì)以上管理痛點(diǎn)，九思軟件可借助智能綜合管理平臺(tái)為該企業(yè)定制“四位一體”的信息化建設(shè)方向：

 • 流程一體：打通職能部門與多級(jí)管理之間的業(yè)務(wù)銜接邏輯，搭建全業(yè)務(wù)鏈的生命周期流程體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作過程高效合規(guī)。

• 業(yè)財(cái)一體后的全周期分級(jí)管控，借助數(shù)據(jù)賦能科學(xué)決策。/中/項(xiàng)目管理作為主線，財(cái)務(wù)收付核算為支撐，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前 ：以

• 財(cái)務(wù)一體：以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，以預(yù)算管理為要求，通過資金收支貫穿人、財(cái)、物的全流程管理，集成財(cái)務(wù)核算軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的同步支撐。

• 數(shù)據(jù)一體：構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資產(chǎn)的全方位決策數(shù)據(jù)體系，滿足公司、事業(yè)部、項(xiàng)目組等多層級(jí)、多維度的管理決策需求。

三、整體方案：

以項(xiàng)目全流程為主線，串聯(lián)市場(chǎng)、項(xiàng)目、合同、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等核心業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度可視化、收支動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，打通信息壁壘、歸集過程文件，最終達(dá)成項(xiàng)目部、管理部門與公司領(lǐng)導(dǎo)的互聯(lián)互通，支撐科學(xué)決策。

四、主要模塊

• 項(xiàng)目管理：直觀呈現(xiàn)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)進(jìn)展，相關(guān)人員可實(shí)時(shí)反饋問題。跨部門協(xié)同高效，保障項(xiàng)目計(jì)劃按時(shí)推進(jìn)。

• 市場(chǎng)管理：建立客戶資源庫，規(guī)范商機(jī)登記分類，通過銷售周報(bào)動(dòng)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)提升預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。

• 合同管理：實(shí)現(xiàn)合同與項(xiàng)目數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃管控付款上限，從源頭控成本。合同簽訂、資料歸檔等全流程線上化，提升管理效率與規(guī)范性。

• 成本管理：以項(xiàng)目為中心建立預(yù)算管控體系，精準(zhǔn)歸集人工、設(shè)備、材料等成本。通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析偏差原因，形成成本管控閉環(huán)。

• 分包管理：分包結(jié)算自動(dòng)關(guān)聯(lián)分包合同、付款約定及憑證信息，自動(dòng)帶出累計(jì)值，記錄歷史結(jié)算情況，線上流程全過程管理。

• 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案管理，規(guī)范供應(yīng)商基本信息、供貨資質(zhì)等，把關(guān)供應(yīng)商準(zhǔn)入。通過評(píng)價(jià)打分進(jìn)行等級(jí)分類，動(dòng)態(tài)監(jiān)督，把握供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。

• 采購管理：在線收集各部門采購需求，審批通過后自動(dòng)納入采購計(jì)劃。采購?fù)暾涗洀恼袠?biāo)立項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)到定標(biāo)的全過程。支持在線推送招標(biāo)信息至供應(yīng)商，全程透明流程合規(guī)。

• 財(cái)務(wù)集成：平臺(tái)可與ERP集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，財(cái)務(wù)工作流程化管理，提高財(cái)務(wù)工作的協(xié)作效率。

五、應(yīng)用價(jià)值

該高新技術(shù)企業(yè)部署九思軟件智能綜合管理平臺(tái)后，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程精細(xì)化管控，保障進(jìn)度與質(zhì)量，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)與價(jià)值；管理層能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目全貌，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，最終確保項(xiàng)目成功，為企業(yè)創(chuàng)造效益。