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某國有控股非銀行金融機構，人員規(guī)模200+，主營各類信托、自有資金投融資、財務顧問等中介業(yè)務，辦事機構分布全國。企業(yè)因制度流程繁雜、多系統(tǒng)分散、信息傳遞與查閱不便、數(shù)據(jù)采集分析依賴人工等問題，面臨審批難、效率低、數(shù)據(jù)誤差等核心管理難題。

一、企業(yè)管理難題

該企業(yè)在日常運營過程中，面臨著多方面的管理痛點：

• 規(guī)范審批難：內(nèi)部制度多、流程繁雜，很多事項無法按既定規(guī)則自動化流轉(zhuǎn)，需人為監(jiān)管，擠占審批資源。

• 審批效率低：管理層事務繁忙，公文批示進度完全依賴領導日程安排，遇緊急文件時，辦公室需耗費精力跟進協(xié)調(diào)，審批時效難以保障。

• 文件傳遞難：組織架構層級多、文件信息體量龐大，缺乏統(tǒng)一的信息流轉(zhuǎn)渠道，傳遞過程無跡可溯，導致上傳下達效率低下。

• 信息查閱難：單位內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)多且各自獨立、分屬不同人員管理，信息零散，跨層級、跨部門查閱信息時，協(xié)調(diào)困難。

• 數(shù)據(jù)采集分析難：內(nèi)部多維度報表多，數(shù)據(jù)采集任務量大，且依賴人工統(tǒng)計、制作報表，效率低下，時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。

二、解決方案

針對該企業(yè)系列管理難題及需求，九思軟件可通過搭建智能綜合管理平臺，為其提供專屬解決方案：

• 公文管理

覆蓋公文擬文、審核、簽發(fā)全流程在線處理，辦結后自動分類歸檔，既能顯著提升公文流轉(zhuǎn)效率，又便于后續(xù)快速查詢追溯。

• 辦公用品管理

搭建線上辦公用品庫存管理庫，關聯(lián)申領單與入庫單，實現(xiàn)庫存自動同步更新，方便實時掌握物資動態(tài)，避免資源冗余或短缺影響業(yè)務。

• 報銷管理

固化多維度報銷審批流程，系統(tǒng)自動核查報銷額度與合規(guī)性，減少人工審核誤差，確保報銷管理制度有效落地執(zhí)行。

• 借款管理

建立線上借款臺賬，全程管控借款申請、審批與還款流程，數(shù)據(jù)實時同步更新，讓財務對賬工作更高效、準確。

• 系統(tǒng)集成

財務憑證集成：報銷流程完結后，數(shù)據(jù)自動同步至ERP系統(tǒng)并生成記賬憑證，大幅減少財務人員手工錄入工作量，同時保障數(shù)據(jù)精準性。

人事考勤集成：對接考勤設備，實時同步個人及部門考勤數(shù)據(jù)，關聯(lián)請假、加班等單據(jù)，實現(xiàn)人事管理與考勤結果精準掛鉤，狀態(tài)一目了然。

• 銀企直連

打通企業(yè)與銀行系統(tǒng)通道，報銷審批通過后即可一鍵發(fā)起支付，無需往返柜臺。同時實時同步賬戶收付款記錄，查詢管理更便捷。

• 三重一大

整合信息門戶、流程與會議管理等功能，構建三重一大統(tǒng)一報送平臺，通過標準化數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與監(jiān)管部門系統(tǒng)無縫對接，滿足合規(guī)報送需求。

三、應用價值

高效合規(guī)的內(nèi)部管理是金融企業(yè)發(fā)展的基石，九思軟件智能綜合管理平臺解決方案可精準適配企業(yè)需求，助力實現(xiàn)辦公數(shù)字化升級：

方案以標準化建設實現(xiàn)無紙化辦公，推動流程固化可追溯、辦理過程規(guī)范統(tǒng)一；

以合規(guī)化設計將合規(guī)要求融入流程，通過預置條件強化內(nèi)控、保障制度落地；

以集成化架構在構建個性化業(yè)務的同時打通多系統(tǒng)壁壘，消除數(shù)據(jù)孤島；

以數(shù)據(jù)化能力完成多維度數(shù)據(jù)采集與展示，為管理層決策提供有力支撐。