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九思OA:疫情居家辦公的實用管理“利器”

來源: 九思軟件 瀏覽次數 : 350

       疫情反反復復,居家辦公成為常態。不過,辦公距離拉大的同時也使得溝通協作的難度加大,導致溝通進展緩慢,協作難以同頻,讓團隊的辦公效率大打折扣。如何能夠提升溝通效率,讓組織協作更加便捷、高效呢?九思OA辦公系統不失為一款“理想”協同管理軟件。

       居家辦公,對于團隊而言,考驗的是將目標精準細化為任務的能力;對員工而言,考驗的是合理劃分工作和休息的能力。九思OA協同辦公系統可為各企事業單位、政務組織機構帶來全新智能化、信息化的辦公管理模式,實現企業各項辦公任務的合理、有序,還可打破傳統辦公時間、空間、環境的限制,助力遠程辦公、任務對接、溝通協作,有效避免疫情帶來的種種不便,助力企業生產經營有序開展。

       任務拆解

       疫情期間,由于多數員工為異地辦公模式,任務必然需要重新拆解分配。九思OA項目管理子系統、計劃管理子系統能以信息化的方式實現企業任務的統一管理、分配,動態跟進工作進展,及時規避質量問題,把控風險,有效提升企業辦公效率。

       工作匯報

       通過該模塊,員工可提交每日工作匯報、每周工作匯報、每月工作匯報,以及工作的總結,方便上級領導隨時隨地了解團隊狀態 ,從而給與團隊、個人有效的指導與幫助,提高團體工作效率與業績。

       溝通協作

       疫情期間對工作影響較為普遍的難題就是員工間無法正常交流、溝通。九思OA辦公系統門戶管理子系統則可將企業的各類新聞、公告及制度的發布直觀展示在相關信息模塊,并對相關人員予以提醒、通知。

       借助九思OA系統移動端,不僅可開啟部門“群聊”模式,完成溝通,還可通過語音通話、視頻會議組織來進行“頭腦風暴”、分工協作、工作復盤,并且系統還支持文檔演示、電腦屏幕演示及實時標注演示內容等,即使身處異地也可高效辦公。

       健康上報

       針對疫情影響,九思OA還推出了“健康上報”子系統,可每日定點提醒員工填報當日健康狀況,如當前所處地點、身體有無不適、是否接觸確診或疑似病例以及當日的體溫,公司可以根據反饋及時收集員工信息,協調安排新任務等。

       疫情反反復復,在生活中我們仍需多加注意,積極做好個人健康防護。九思軟件愿與您攜手,共同維護企業的正常運行,全力打贏疫情防控攻堅戰。

       九思OA協同辦公系統試用申請:http://m.skyqx.com/product/793__770.html

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