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某省屬重點(diǎn)金融服務(wù)類企業(yè)，作為區(qū)域內(nèi)金融資源整合與服務(wù)的核心載體，長(zhǎng)期承擔(dān)著服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險(xiǎn)、深化金融改革的重要使命。在企業(yè)管理過(guò)程中，面臨著監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)營(yíng)高效化、決策智能化的多重挑戰(zhàn)。

一、國(guó)資金融企業(yè)的管理困境

如何在滿足上級(jí)監(jiān)管部門(mén)對(duì)“三重一大”等核心事項(xiàng)的規(guī)范化要求基礎(chǔ)上，打通內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘、提升協(xié)同辦公效率，成為企業(yè)管理之困：

• 隨著國(guó)資監(jiān)管體系完善，上級(jí)要求企業(yè)將 “三重一大” 決策事項(xiàng)清單化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，核心決策數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一平臺(tái)監(jiān)管，杜絕 “體外循環(huán)”。

• 企業(yè)內(nèi)部存在門(mén)戶分散、會(huì)議管理流程不規(guī)范、督辦跟蹤滯后等問(wèn)題，需一體化協(xié)同管理方案，同步提升監(jiān)管合規(guī)與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。

二、方案建設(shè)目標(biāo)

基于該企業(yè)的金融屬性與國(guó)資監(jiān)管要求，九思軟件協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)以“滿足監(jiān)管、賦能運(yùn)營(yíng)”為核心目標(biāo)，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)三大突破：

• 監(jiān)管合規(guī)落地：以國(guó)資“三重一大”監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)為原型，構(gòu)建企業(yè)側(cè)專屬管理模塊，覆蓋重大問(wèn)題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用全流程，實(shí)現(xiàn)決策過(guò)程可追溯、數(shù)據(jù)可上報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)警；

三、方案核心場(chǎng)景

九思軟件協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)聚焦企業(yè)高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)數(shù)字化工具解決實(shí)際痛點(diǎn)，讓協(xié)同管理真正融入日常運(yùn)營(yíng)：

1．“三重一大”模塊

針對(duì)國(guó)資金融企業(yè)“三重一大”決策事項(xiàng)監(jiān)管嚴(yán)、流程密的核心需求，協(xié)同管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化方式固化事項(xiàng)范圍與落實(shí)程序。

• 便捷化業(yè)務(wù)填報(bào)：提供標(biāo)準(zhǔn)化申報(bào)模板，支持快速發(fā)起議題申報(bào)、會(huì)議紀(jì)要錄入等操作，相關(guān)人員可直觀掌握事項(xiàng)推進(jìn)節(jié)點(diǎn)，避免信息傳遞延遲。

• 全流程會(huì)議管理：完整支撐各類重大決策會(huì)議會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后全環(huán)節(jié)運(yùn)作。

• 高效化數(shù)據(jù)報(bào)送：“三重一大”業(yè)務(wù)檢查及統(tǒng)一數(shù)據(jù)報(bào)送，可實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)送進(jìn)度，反饋上級(jí)部門(mén)審核意見(jiàn)，大幅降低人工報(bào)送的出錯(cuò)率與耗時(shí)。

• 智能化領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶：可快速處理“三重一大”事項(xiàng)審批流程，同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)看板宏觀掌握各類事項(xiàng)的核心概貌，為領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.督辦管理模塊

針對(duì)金融國(guó)資企業(yè)督辦任務(wù)繁雜、跟蹤難度大的痛點(diǎn)，協(xié)同管理系統(tǒng)通過(guò)流程優(yōu)化與數(shù)字化工具，重構(gòu)督查工作脈絡(luò)，突出監(jiān)督實(shí)效，保障各項(xiàng)決策與任務(wù)落地見(jiàn)效。

• 全周期過(guò)程監(jiān)督：建立“立項(xiàng)-分配-執(zhí)行-反饋-驗(yàn)收”全流程梳理，明確責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限，避免任務(wù)拖延。

• 多維度督辦檔案：打造可視化督辦檔案庫(kù)，通過(guò)多視圖呈現(xiàn)任務(wù)詳情；建立精細(xì)化權(quán)限管控體系，根據(jù)崗位與職責(zé)精準(zhǔn)分配檔案訪問(wèn)權(quán)限，確保督辦信息安全。

3.信息管理模塊

考慮到金融國(guó)資企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)多、股權(quán)與人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息線上化全生命周期管理，確保信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確、一目了然。

• 全要素信息收集：全面收集企業(yè)核心信息，涵蓋股東信息、參股單位詳情、人員任職信息及相關(guān)證明附件等，滿足金融企業(yè)對(duì)組織信息精細(xì)化管理的需求。

• 可視化配置與更新：提供直觀的信息管理界面，支持全要素可視化配置。

• 分級(jí)分類存儲(chǔ)與查詢：按集團(tuán)管理級(jí)次、業(yè)務(wù)板塊等對(duì)各級(jí)單位信息進(jìn)行分類存放，建立多維度查詢篩選機(jī)制。

四、方案價(jià)值

• 合規(guī)管理精準(zhǔn)升級(jí)：通過(guò)流程固化與全程留痕，確保決策符合國(guó)資監(jiān)管要求，全年“三重一大”事項(xiàng)合規(guī)率提升。

• 運(yùn)營(yíng)效率大幅提升：“三重一大”會(huì)議籌備時(shí)間縮短，督辦任務(wù)完成率提高。企業(yè)組織信息更新響應(yīng)時(shí)間壓縮，釋放人力聚焦核心金融業(yè)務(wù)。

• 管理決策精準(zhǔn)賦能：領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶通過(guò)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)，使決策響應(yīng)速度提升；標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理與督辦機(jī)制，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐。

對(duì)于國(guó)資金融企業(yè)而言，協(xié)同管理不僅是“辦公工具”，更是“合規(guī)載體”與“運(yùn)營(yíng)引擎”。九思軟件協(xié)同管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)錨定“合規(guī)+效率”的核心需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“監(jiān)管有力、運(yùn)營(yíng)提效”雙重突破。