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某交通運(yùn)輸領(lǐng)域大型企業(yè)，員工規(guī)模3000+，業(yè)務(wù)覆蓋廣、組織層級(jí)豐富，內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、日常審批、請(qǐng)示簽報(bào)等流程海量且繁雜。隨著技術(shù)迭代，企業(yè)信息化建設(shè)向頂層設(shè)計(jì)、自主可控、安全融合的方向推進(jìn)，單一的辦公應(yīng)用已無法滿足大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)要求，整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、打通數(shù)據(jù)壁壘，成為企業(yè)信息化升級(jí)的迫切需求。

該企業(yè)明確了信息化建設(shè)目標(biāo)：

•       搭建適配集團(tuán)化管控的協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織管理的精準(zhǔn)性與靈活性平衡；

•       優(yōu)化公文、審批等核心流程，兼顧合規(guī)性與個(gè)性化需求；

•       打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘，構(gòu)建安全融合的一體化信息化體系，為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐。

數(shù)字化升級(jí)的一站式解決方案

九思軟件智能綜合管理平臺(tái)圍繞該企業(yè)核心需求，可以構(gòu)建覆蓋多場(chǎng)景的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，讓辦公協(xié)作更高效、管理決策更精準(zhǔn)。

•       門戶管理：可搭建集團(tuán)、領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人、部門、業(yè)務(wù)等多維門戶，直觀呈現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)展，讓員工快速獲取企業(yè)資訊，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，為跨部門、跨層級(jí)協(xié)作提供統(tǒng)一入口。

•       公文管理：提供固定流程與彈性流程兩種辦文模式。固定流程嚴(yán)格遵循擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、蓋章、封發(fā)的規(guī)范流程，保障合規(guī)性；彈性流程支持按需指定流轉(zhuǎn)路徑，一鍵流轉(zhuǎn)靈活便捷。

•       督查督辦管理：從立項(xiàng)審批、臺(tái)賬管理、督查通知下發(fā)，到催辦跟進(jìn)、反饋審核、報(bào)告發(fā)布，全流程自動(dòng)銜接，智能化預(yù)警提醒，確保各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任到人、高效推進(jìn)。

•       績(jī)效管理：支持自定義考核指標(biāo)、定期發(fā)起評(píng)估打分，自動(dòng)匯總計(jì)算結(jié)果。同時(shí)打通督查督辦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核聯(lián)動(dòng)，讓考評(píng)更全面、公正。

•       合同管理：從起草、審核會(huì)簽到歸檔、履約跟蹤全流程線上完成。內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)模板庫支持快速起草，審核流程可靈活配置，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒；歸檔后形成電子檔案庫便于檢索。

•       預(yù)算管理：可實(shí)現(xiàn)編制、審批、執(zhí)行到分析的全閉環(huán)管控，與付款審批聯(lián)動(dòng)并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，通過報(bào)表引擎實(shí)時(shí)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，為資金管控提供可視化支撐。

•     會(huì)議管理：從議題收集、會(huì)議安排、通知下發(fā)，到會(huì)務(wù)組織、任務(wù)跟蹤反饋，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化，數(shù)據(jù)留存可追溯，讓會(huì)議決策落地更高效，避免任務(wù)遺漏。

從多維門戶的高效協(xié)同，到公文審批的靈活合規(guī)；從督查督辦的閉環(huán)追蹤，到合同、預(yù)算的全流程管控，當(dāng)數(shù)據(jù)在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間順暢流轉(zhuǎn)，當(dāng)管理決策有了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的強(qiáng)力支撐，企業(yè)的集團(tuán)化管控不再是難題，高效運(yùn)營(yíng)也有了全新的打開方式。