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某新材料行業上市公司是一家典型的集團式企業，旗下多家分、子公司。近年來，面對愈發復雜的業務層次和市場環境，傳統線下交叉辦公模式已跟不上企業高速發展的數字賽道目標。生產、研發、市場、銷售、采購等環節環環相扣，卻因系統割裂、流程分散，導致集團內部“商流、物流、信息流、資金流”難以協同，成為制約企業發展的瓶頸。

數字化轉型的核心訴求

• 企業此前各部門使用不同業務系統，賬號鎖定、多平臺切換等問題常常發生，緊急業務常因系統故障被迫停滯，小問題引發連鎖反應。

• 公文管理痛點集中，擬文缺乏統一規范、審批流程繁瑣、下發執行效率低，紙質文件流轉時找審批人難、蓋章跑斷腿的情況屢見不鮮。

• 原有ERP系統中的人員組織信息難以同步，數據遷移風險高，大量業務數據分散在各系統中，導出分析耗時耗力，無法為決策提供及時支撐。

全域協同的一體化解決方案

針對該企業的核心訴求，九思軟件通過統一的智能綜合管理平臺，幫助企業實現從日常辦公到核心業務的數字化管理：

• 門戶管理：平臺打造統一門戶，讓全體員工通過一個網址即可登錄所有業務系統，涵蓋生產、供應鏈、財務、人事等多個模塊，徹底解決賬號混亂、多平臺切換的麻煩。

• 公文管理：實現公文管理的上傳下達，滿足企業發文流轉、子公司收文流轉的業務需求。提供多樣化公文模板，支持在線快速擬文并自定義修改保存，確保公文規范準確。公文簽發全程電子化留痕，手機移動端可快速簽收，出差在外也能高效處理。實時督辦流程讓公文流轉透明可追溯，緊急文件在線督辦，電子簽章功能則徹底終結線下蓋章的低效模式。

• 系統集成：實現與ERP系統的無縫集成，將原有系統中的人員組織架構和信息無位移同步，完整保留員工檔案記錄和業務數據，確保業務從舊模式向新模式平穩過渡。

• 數據分析：將生產、營銷、財務等各環節產生的海量數據歸集，形成專屬在線檔案室。管理部門可隨時隨地查看業務數據結果，支持原始數據表導出，也能一鍵生成餅狀圖、分布圖等可視化圖表，讓數據快速轉化為決策依據，無需再耗費大量精力處理數據。

客戶價值

通過九思軟 件智能綜合管理平臺的搭建，集團徹底告別了紙質辦公時代，全面進入數字化管理新階段：從整體運營來看，平臺打造了統一門戶的簡潔登錄方式，重構公司生產、運營、供應鏈、財務等的管理運營模式，實現了統一的業務邏輯梳理，實現了集團混合制信息化管控，為企業高質量發展提供了堅實的協同支撐。